Trip to Kab.Bogor attending HUT PMI ke-66

Always Ready....

Wah… Bogor…..! asyik… akhirnya bisa ke Bogor lagi, memang norak tapi kebetulan aja memang baru 2 kali sama yang yang sekarang tau Kota Bogor, he…! Setelah sebelumnya ke Bogor bareng sama Komandan KSR Pa Utoyo waktu mau lamaran, nah… sekarang kedua kalinya akhirnya bisa ke Bogor juga, ha ha ha…! Mantaps…!

Perjalanan kali ini penulis berangkat ke Kab.Bogor dalam rangka peringatan upacara HUT PMI ke-66 tingkat Nasional di Kab.Bogor pada hari kamis tanggal 29 September 2011 , kita berangkat dari Sumedang bersama temen-temen relawan KSR lainnya sekitar 18 orang ditambah para pengurus, ya… sekitar 25 orang lah kalo dijumlahkan (bener gk y, lupa lgi he…!).

nyubuh yeuh.......!

Ketiduran diperjalanan...

Berangkat dari Sumedang harus sudah kumpul di Markas sekitar jam 3 pagi subuh ( hmmm… bayangin lgi enk tidur kali ya jam segituan ) tapi gimanapun klo yang namanya udah panggilan jiwa susah buat tidak dijalankan betul !. Berangkat dengan menggunakan Bus, pagi itu kita lepas landas dari markas sekitar jam setengah 4an ( ha ha ha…! kyk pesawat aja) menuju Kab. Bogor, selama di dalam bus ngak da yang ngak pake jaket sob, semuanya hampir pake mungkin karna dingin kali ya.

Ceria dan gembira kapan dan dimanapun,

Nah… sekarang kita absen ni satu-satu siapa aja yang berangkat, dari Relawan KSR ada saya, Jejen, Endra, Ujang, Soekarno, Teh Wiwin, Rena, Rohmat, Amir, ditambah lagi dari KSR IKOPIN sekitar 7 orang. Ditambah lagi Pa Utoyo, Pak Dudu (Kepala markas), terus pengurusnya Pa dr.Wan (Wakil  Ketua PMI), Ibu Umi (Sekretaris), Ibu Cucu (Bendahara), Pa Dedi (Pengurus Bid.Bencana), satu lagi Pa Lili Ahdia (Pengurus Bid.Diklat). Banyak juga yang ikut ya, tapi rame banyak juga rame lho….!

Dalam perjalanan kita banyak becanda, sampe akhirnya kita gk kerasa udah nyampe Kab.Bogor sekitar jam setengah 8. Karena acaranya mulai jam 9an alhamdulillah kita gk terlambat datangnya, BOGOR….. Akhirnya…..!!

Suasana tempat upacara berlangsung,

Dilokasi tempat upacara udah banyak banget para peserta upacaranya mulai dari anak PMR sampe Relawan PMI lainnya. Karna tingkat Nasional, upacara kali ini dihadiri langsung oleh Ketua Umum PMI Pusat yaitu Bapak H.Yusuf Kalla (Mantan Wakil Presiden RI), sungguh  moment yang sangat tidak akan pernah terlupakan bisa bertemu dengan ketua Umum PMI langsung hari itu.

Ketua Umum PMI with Ketua PMI Jabar

Upacara berakhir sekitar jam 11 siang dan alhamdulillah tidak seperti yang dibayangkan sampe sore acaranya, pada saat itu pula kita dari Sumedang langsung berangkat untuk kembali lagi ke Sumedang. Nah.. disini ada kejadian lucu ni, kita kan semuanya udah naik bus semua… kita udah absen satu-satu  udah lengkap, bus pun langsung mau tancap gas keluar dari area upacara dan ternyata…. eh… lupa satu orang lagi ketinggalan, Amir Hamjah namanya, ha ha ha….! di sms gk ada balasan, di telp gk aktif-aktif, ditelp no hp yang satunya lagi nyambung tapi gk diangkat-angkat, tanpa pikir panjang akhirnya saya sama Soekarno nyariin, karena tadi ingatnya kita sebelum pulang kumpul di sekitar mesjig Agung, akhirnya saya pun sama Soekarno nyari dia disekitar sana dan ternyata….. eh……! dy malah ketiduran di mesjid! Ha ha ha…..! ya Allah… gmn klo kita lupa langsung ditinggalin, hmm…..! aya aya wae,

Saatnya Pulang....!!

Begitu udah lengkap semua akhirnya kita pulang ke Sumedang dan sampe ke markas sekitar jam 4an sore, sungguh pengalaman perjalanan yang Sangat menyenangkan plus membawa pengalaman baru untu kita semua. Thank’s to KSR IKOPIN yang udah mau ikut dengan kita dan temen-temen  Relawan KSR Unit Markas Sumedang yang udh sama” berangkat kesana. Mudah”an kebersamaan ini akan selalu kita jaga,

====================================================================

SATU NEGARA

Gaya di depan MObil PMI...,

===============================================================

SATU LAMBANG

F4 lagi nangkring.., ha ha ha...!

===================================================================

SATU GERAKAN

Action for Humanity...~!

Akhirnya……..!   ==> PALANG MERAH UNTUK INDONESIA…

SAlam Kemanusiaan…!!

Pembuatan Aplikasi Pengolahan database Relawan PMI Kab.Sumedang

Gerakan Palang Merah  sebagai organisasi kemanusiaan terbesar didunia mempuyai sebuah misi kemanusiaan yang sangat tinggi dan besar dalam kegiatannya, sudah barang tentu Gerakan ini harus didukung oleh SDM yang handal dan profesional. Pendayagunaan serta pengelolaan SDM Relawan yang tepat menjadi sebuah tuntutan untuk bisa meningkatkan kapasitas organisasi ini, PMI sebagai bagian dari Gerakan Palang Merah termasuk didalamnya.

Dalam menunjang pengelolaan dan pengembangan kapasitas SDM PMI  diperlukan sebuah sistem manajemen relawan yang proporsional untuk mengelolanya. Pengelolaan administrasi SDM Relawan PMI Kabupaten Sumedang dituntut untuk dapat mengelola Relawan PMI yang dimilikinya secara profesional sesuai dengan kapasitas potensi yang dimiliki oleh setiap relawan, baik itu KSR,TSR maupun PMR. Pengolahan data secara  manual akan sangat menghambat sekali dalam proses  pengambilan keputusan pihak manajemen organisasi dalam proses pendayagunaan relawan dilapangan.

Hal inilah yang membuat penulis untuk membuat sebuah solusi bagaimana caranya agar proses pengelolaan SDM Relawan PMI Kabupaten Sumedang ini dapat berjalan dengan baik dan efektif. Akhirnya penulis mencoba dengan membuat sebuah Aplikasi terkomputerisasi yang dapat membantu PMI dalam mengolah data relawan dan PMR yang ada sehingga pengolahan data lebih mudah dilakukan.

Mari Kita coba menganalisis sistem yang ada….,

Aplikasi ini  batasannya adalah  hanya untuk mengelola data Relawan PMI yang tergabung dalam KSR ,TSR dan PMR. Sebagai langkah awal penulis mencoba untuk menganalisis terlebih dahulu  sistem yang sedang berjalan di PMI Kab.Sumedang seperti terlihat dalam gambar dibawah ini,

Sistem yang berjalan di PMI Kab.Sumedang

Gambar diatas merupakan gambaran sistem yang berjalan sekarang di PMI Kab.Sumedang, dimana digambarkan proses dari sistem administrasi Relawan mulai dari pendaftaran hingga ke mobilisasinya.

Setelah penulis analisis, maka sistem baru yang penulis usulkan untuk diterapkan dalam proses pengelolaan dan pengolahan database Relawan yang ada di Markas PMI Kab.Sumedang ini yaitu seperti digambarkan pada gambar dibawah ini.

Gambaran Sistem baru yang diusulkan

dapat dilihat bahwa terdapat beberapa perbedaaan dalam sistem yang penulis usulkan, tetapi semua itu masih ada proses sistem yang masih penulis pakai karena sudah menjadi sebuah ketentuan di organisasi PMI.

—————————————————————————————————————–

PERANCANGAN SISTEM

—————————————————————————————————————–

Ayo kita buat Perancangannya !!

Setelah sistem yang baru diusulkan kita buat, maka langkah selanjutnya adalah merancang alur proses perancangan data dalam sistem pembuatan Aplikasi Pengolahan database Relawan PMI ini, mari kita lihat rancangannya ya… ok!,

1. Kebutuhan Interface

Analisis kebuutuhan interface yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi pengelolaan database Relawan dan PMR PMI Kabupaten Sumedang ini, diantaranya seperti dalam gambar,

Gambar Kebutuhan Interface

2. Gambaran Diagram Kontek

Gambar diagram konteknya seperti terlihat pada gambar  dibawah,

Gambar Diagram Konteks Aplikasi Pengolahan Database Relawan PMI

3. Diagram DFD Level 0

Untuk gambaran DFD ini, akan digambarkan seperti pada gambar yang terdapat dibawah ini,

Diagram DFD level 0 Aplikasi Pengolahan Database Relawan PMI

4. Diagram ERD

Seperti ter;ihat pada gambar, diagram ERD aplikasi ini adalah :

Diagram ERD Aplikasi Database Relawan

—————————————————————————————————————–

IMPLEMENTASI TAMPILAN INTERFACE

—————————————————————————————————————–

Implementasi Aplikasi yang kita rancang..!

Interface yang akan kita buat adalah berdasarkan  kebutuhan user yang telah dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan data-data yang diperoleh berdasarkan ketentuan dalam buku pedoman Manajemen Relawan dan PMR terbitan dari Markas PMI Pusat.

Terdapat beberapa tampilan interface yang sengaja penulis tidak tampilkan mengingat keterbatasan tempat posting blog. berikut ini adalah beberapa tampilan interface dari Aplikasi Pengolahan Database Relawan dan PMR PMI Kabupaten Sumedang.

a. Menu dibuat sedemikian rupa agar User ( pengguna) dapat dengan mudah mengoperasikan Aplikasi.

Form untuk Login User

Menu Utama Aplikasi Pengolahan Database Relawan dan PMR

Menu Utama Relawan PMI

——————————————————————————————————————

b. Untuk melihat Tabel data yangtelah diinputkan, maka tampilan interface yang dibuat adalah seperti gambar berikut.

——————————————————————————————————————

Tabel Data Menu KSR

Tabel Data Menu TSR

Tabel Data Menu Anggota PMR Mula

Tabel Data Menu PMR Madya

Tabel Data Menu PMR WIra

Menu Kelompok PMR dan Relawan

——————————————————————————————————————

c. PengInputan data dilakukan dengan mengisi form Input data yang telah dibuat seperti tampak dalam gambar dibawah.

——————————————————————————————————————

Form Input Data Relawan

Form Input Data PMR

Form Input Data Unit KSR

Form Input Data Kelompok PMR

——————————————————————————————————————–

d. Sebagai hasil output pelaporan, maka tampilan interface untuk Menu Laporan Data seperti gambar dibawah,

——————————————————————————————————————–

Menu Pelaporan Data

Output Laporan hasil Pengolahan Database Relawan dan PMR

Demikianlah gambaran dari Aplikasi Pengolahan Databse Relawan dan PMR PMI Kabupaten Sumedang ini dibuat, Harapannya sih… Aplikasi ini dapat digunakan sebagai solusi alternatif yang dapat memberikan sebuah pendukung keputusan dalam pengelolaan administrasi SDM PMI khususnya di PMI Kabupaten Sumedang. So… yang pasti aplikasi ini juga dapat dikembangkan kembali lebih baik lagi sehingga tuntutan perkembangan teknologi dan organisasi bisa terUpdate lebih baik.

Untuk lebih memudahkan kembali dan memahami Aplikasi ini secara detail, silahkan download dokumen laporan Project Work yang telah penulis susun klik disini.

Semangat Terus Relawan PMI dimanapun berada, berbuat dan bertindak demi kemanusiaann adalah suatu hal yang sangat Mulai disisi Allah SWT, semoga kita semua mendapat kekuatan untuk menjalankan misi kemanusiaan Kita,

SAlam Kemanusiaan..!!! Siamo Tutti Frateli..!

thank’s to STMIK Sumedang for your support.

” Kalau kita ingin berhasil maka teruslah untuk belajar dan belajar “

APLIKASI DATA WAREHOUSE PADA SQL SERVER

Dalam kesempatan kali ini  penulis akan memberikan beberapa cara yang dipakai dalam pembuatan Data Warehouse, dimana konsep datawarehouse ini banyak sekali dipelajari oleh para Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika khususnya yang berkecimpung didalam dunia Database. Tulisan ini terilhami cie…. ! dari beberapa mahasiswa yang menanyakan kepada saya pada saat Praktek mata kuliah Data warehouse di lab komputer kampus STMIK Sumedang yang menanyakan kok yang saya error terus ya ?   Ya… meskipun tulisan ini belum sempurna tapi mudah”an temen” mahasiswa yang mempelajari sedikitnya mempunyai bayangan dan bisa mempraktekannya,  karena tahapan yang saya tulis disini sudah saya praktekan sebelumnya dan ternyata alhamdulillah berhasil.

Software yang dipakai dalam uji coba kali ini menggunakan SQL Server 2005 Developer dan Ms.Acces 2007 sebagai pembuatan awal Data Sumber . Meskipun demikian saya menyarankan untuk menggunakan SQL Server versi yang terbaru contohnya saja SQL Server 2008 atau SQL Server 2008 R2 serta yang terbaru sekarang adalah SQL Azura bisa temen” gunakan. Untuk pembuatan Database Data Sumber bisa temen” gunakan Ms.Acces  2003 keatas, tetapi yang terbaru adalah Ms.Acces 2010.

LET’S  TRY THIS DEMO !

Sebelumnya kita buat terlebih dahulu database di Ms.Acces dengan nama  “ DB Penjualan.mdb ”  dan diberi nama Tabel dengan nama  “Produk” serta beberapa Field seperti contoh dibawah ini beserta isi datanya.

Untuk selanjutnya kita buat database di SQL Server 2005 dengan nama database “ DATA_WAREHOUSE ” serta buat tabel  seperti dibawah ini :

Tabel_DimProduk

Nah… Persiapan udah kita siapkan, selanjutnya untuk bisa menjalankan proses ini maka terlebih dulu kita harus bisa mengInstall  SQL Server 2005, disini penulis tidak akan membahas proses tersebut.

Saya percaya deh… kalo temen” jago dalam pengInstallan he….!

—————————————————————————————————————-

FIRST STEP !!!

Setelah kita Install SQL Server,  maka ditampilan Start Menu kita akan terdapat program tersebut, ada dua  program yaitu Microsoft SQL Server 2005 dan Microsoft Visual Studio 2005 seperti yang terdapat dalam gambar dibawah .

A. EKSTRAKSI DATA

BUAT DATABASE DI SQL SERVER 2005

1.  Pilih Tolls yang terdapat dalam microsoft SQL server 2005 dengan nama SQL Server Business Intelegent Studio pada START menu. Untuk masuk kita harus Login terlebih dahulu dengan memilih beberapa pilihan diantaranya Server Type, Server name dan Authentication. Untuk kali ini dipilih piilihan Server namenya adalah XPWINDOWS7 sesuai dengan nama Server komputer pada komputer penulis sendiri, untuk Server name ini nanti tidak akan sama pada setiap komputer sesuai dengan nama komputer  kita. Setelah kita pilih kmudian kita Klik Connect utnuk masuk ke tampilan Utama.

2.  Setelah masuk kita buat Database dengan cara Klik Kanan pada Databases –>  Pilih New Databases

3.  Masukan nama database sesuai dengan yang kita inginkan, untuk kali ini saya menamakan databasesnya DATA_WAREHOUSE –>   Klik OK.

4.   Apabila berhasil maka nama databases yang kita buat tadi akan tampil dalam sebuah  folder sub dari Databases.

5.   Setelah database kita buat,langkah selanjutnya adalah kita membuat table. Untuk pembuatan table kita tinggal Klik kanan pada folder Table sub dari nama database kita tadi yaitu DATA_WAREHOUSE kemudian  –>  NewTable..

6.   Buatlah table dengan nama Tabel_DimProduk sesuai dengan data yang telah disebutkan diatas pada pendahuluan tadi.

7.    Awas hati – hati !!
Filed size yang kita buat harus sama dengan  ukuran field yang dibuat pada Ms.Acces, misalkan kalo filed Size “ ID “ pada Acces  ukurannya  10 maka pada SQL Server pun harus 10, demikian selanjutnya. Nantinya akan mengakibatkan pada saat koneksi akan mengalami error.

Berikut contoh table Produk yang kita buat dalam Acces.

———————————————————————————————————

Wah… memang pegel ya kalo Upload semua gambar satu – persatu, he…. !

Tapi bagaimanapun juga memang kalo qta ingin belajar ya seperti ini, kita belum mengerti belajar terus, tapi kalo kita memang sudah ngerti tidak ada salahnya kita berbagi ilmu dengan teman – teman kita.  SEMANGAT temen”…!

Untuk lebih lengkapnya nie…, temen” bisa download file sofcopy-nya disini, Saran dan masukannya ditunggu lho….

SUKSES SELALU UNTUK TEMEN – TEMEN  !!

Khusus untuk Ibu  Sri Bekti Handayani ,M.Kom dosen saya di STMIK Sumedang saya ucapkan terimakasih atas ilmu yang diberikan khususnya dalam mata kuliah ini.  Ibu Jangan marah ya bu… soalnya ada beberapa data yang saya ambil dari modul praktek ibu, he….!

SAlam Sukses untuk STMIK Sumedang, BRAVo…!!!

My Experience Event dengan MUGI Sumedang

My First Event With MUGI Sumedang

—————————————————————

Crew MUGI Sumedang

Sepertinya dalam kehidupan sehari – hari salah kalo kita bilang tidak pernah menggunakan teknologi , kenyataannya sekarang setiap apapun yang kita lakukan pasti memakai teknologi. HP atau TV contohnya saja kayaknya seperti sudah menjadi suatu kebutuhan primer kita, betul tidak…! he… memang bener juga kalo kita pikir – pikir teknologi ini bisa jadi mendominasi setiap pekerjaan yang kita lakukan.

Terkait dengan dunia IT yang semakin lama semakin berkembang menjadi suatu tantangan tertentu bagi kita untuk bisa mengimbanginya, ya… minimal kita mengenal atau barangkali kita bisa menggunakannya abarngkali sudah cukup bagi kita dalam mengenal teknolgi tersebut.  MUGI ( Microsoft User Group Indonesia ) Sumedang, atau bisa dibilang kelompok Grup Pengguna komputer berbasis Microsoft yang berada di wilayah perwakilan Sumedang,baru – baru ini mengadakan beberapa kegiatan Seminar dan Pelatihan mengenai perkembangan teknologi komputer kepada para Mahasiswa dan para Siswa Sekolah Menengah. Kegiatan ini memang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan bagi para mahasiswa serta para siswa sekolah untuk lebih mengetahui perkembangan teknologi komputer yang ada sekarang.

Saat jadi pembicara Seminar MUGI

Selama ini alhamdulillah penulis menjadi bagian dari anggota MUGI Sumedang, dengan harapan bahwa ilmu yang dimiliki penulis dengan bergabungnya dengan Grup ini dapat bertambah dan dapat mengembangkannya untuk diri penulis dan mudah-mudahan saja bisa ditransferkan kepada orang lain. Kegiatan Pertama Penulis dengan MUGI Sumedang adalah kegiatan Seminar di salah satu sekolah Menengah Kejuruan di Sumedang, SMK Muhammadiyah  Sumedang adalah tempat event pertama MUGI Sumedang Goes to Schooll. Nah… orang – orang yang ikut dari MUGI Sumedang sendiri hanya 7 orang termasuk penulis sendiri, kegiatan ini dimulai sekitar pukul 10.00 WIB sampai dengan 13.30 WIB.

Kegiatan yang dibuka oleh pihak sekolah  dalam hal ini dibuka oleh Wakasek Kesiswaan akhirnya kegiatan Seminar ini dibuka, kegiatan diikuti oleh sekitar 80 orang Siswa Sekolah SMK Muhammdiyah Sumedang.

Di Seminar kali ini penulis sendiri menjadi salah seorang pembicara seminar dan membawakan salah satu materi, nah.. lebih lengkapnya ni… nama orang – orang yang menjadi pembicara tersebut, diantaranya… :

• Pengenalan MUGI oleh David Setiadi (Ketua MUGI Sumedang)

• Windows 7 oleh Irfan Fadil

• Office 2010 oleh M.Agreindra

• VS.2010 oleh Oman Somantri ( Penulis sendiri )

• Expresion Blend dan Silverlight oleh David Setiadi

MUGI Sumedang at SMK Muhamadiah

Dengan keterbatasan waktu akhirnya alhamdulillah semua materi dapat tersampaikan, meskipun terdapat beberapa materi yang belum bisa disampaikan tapi semua kegiatan dapat berjalan dengan lanca r dan berhasil. Sungguh pengalaman pertama yang sangat mengesankan, dengan segala keterbasan yang dimilki penulis serta  sedikit ilmu yang dimiliki, penulis berusaha menyampaikan materi dengan sebaik – baiknya. Salut bgt  untuk anak” MUGI Sumedang, dan juga SMK Muhammadiyah Sumedang yang sudah memfasilitasi kami.

Bravo.. !!  SMK Muhammadiyah Sumedang.

——————————————————————————————————

2nd Event Mugi Sumedang

Untuk yang kedua kalinya akhirnya pada tanggal 23 Oktober  2010 penulis dengan temen”  MUGI Sumedang bisa melaksanakan kagiatan kembali, untuk kali ini MUGI Sumedang mengadakan kegiatan Seminar dan Pelatihan di SMA PGRI Situraja Sumedang. Peserta yang akan kita beri materi adalah para Guru SMA PGRI serta sebagian dari Siswa SMA PGRI Situraja itu sendiri. Berbeda dengan kegiatan yang lalu, disini ditambahkan dengan Pelatihan tidak hanya seminar, hal ini dilakukan karena sesuai dengan permintaan pihak sekolah bahwa Sekolah mengharapkan selain mengetahui perkembangan dunia IT diharapkan juga dapat mempraktekannya langsung dengan latihan. Pada kesempatan ini kenapa pesertanya para Guru, Kepala SMA PGRI mengatakan bahwa bukan hanya para siswa yang dibekali dengan pengetahuan teknologi ini tetapi Guru pun harus bisa, karena nantinya Guru harus dihadapkan pada kenyataan bahwa dalam proses belajar mengajar Guru harus dapat menggunakan  teknologi komputer dan IT yang telah disediakan oleh Sekolah, harapannya dengan Seminar dan Pelatihan ini outputnya adalah Guru sedikitnya bisa menerapkan teknologi komputer dalam proses belajar mengajar.

Anggota MUGI yang hadir dalam Seminar dan Pelatihan ini sekitar 10 orang, hal ini dikarenakan terdapat beberapa orang yang tidak bisa hadir dikarenakan ada halangan karena terdapat beberapa pekerjaan yang tidak bisa ditinggalkan. Kali ini penyampaian materi oleh MUGI terkonsentrasi pada Ms.Office, meskipun terdapat beberapa materi lain disammpaikan seperti pengenalan Windows7, serta pengenalan MUGI itu sendiri.

Seperti biasa…., nie dia para pemberi materi dalam seminar dan pelatihan kali ini, diantaranya :

• Pengenalan MUGI oleh David Setiadi, S.Kom (Ketua MUGI Sumedang)

• Windows 7 dan Instalasi oleh Irfan Fadil, S.Kom

• Ms.Office ( Ms.Power Point ) oleh Moch.Irwan, S.Kom

• Ms.Office ( Ms.Word ) oleh M.Agreindra

• Ms.Office ( Ms.Excel)  oleh Oman Somantri ( Penulis )

Dengan waktu yang sangat terbatas akhirnya semua materi tersampaikan meskipun belum sempat semua materi diberikan karena keterbatasan waktu, mekipun demikian alhamdulillah berjalan dengan lancar dan tidak ada hambatan sedikitpun.

Fhoto bersama SMA PGRI Situraja

Yang sangat penulis salut dari Sekolah ini selama kegiatan berlangsung adalah khususnya kepada Ibu Kepala Sekolah SMA  PGRI Sumedang, beliau sangat banyak membantu dalam memfasilitasi kegiatan yang kita laksanakan. Beiau sangat bersemangat sekali dengan kehadiran kita dari MUGI Sumedang, karena beliau mengharapkan bahwa dengan kehadiran kita disana bisa dapat memberikan sebuah pencerahan kepada Sekolah untuk mendapatkan ilmu baru khususnya Teknologi Komputer IT sehingga para Guru dan Siswa Sekolah SMA PGRI Situraja Sumedang mempunyai sedikitnya kelebihan berbeda dengan sekolah lain, salut pada Ibu Kepala Sekolah SMA PGRI Situraja Sumedang dan sepertinya para Kepala Sekolah lain juga dapat mencontoh  Ibu Kepala SMA PGR Situraja ini lho… yang  mempunyai keinginan visi dan misi yang mulia terhadap sekolahnya, apalagi terhadap peningkatan pengetahuan dunia teknologi IT di sekolah.

SELAMAT kepada SMA PGRI Situraja Sumedang,

SUKSES !!  Temen” MUGI Sumedang, thanks a lot for your sharing experince.

Menjadi Fasilitator Pelatihan PMI ? Susah ngak ya…

Oleh   :  Oman Somantri

Email  :  mantri_smd@yahoo.com

—————————————————————————————————————-

Artikel ini dibuat penulis setelah menjadi  Fasilitator Pelatihan  dan Orientasi Pembina PMR PMI Kabupaten Sumedang tahun 2010, tanggal 31 Juli s.d 01 Agustus 2010.

—————————————————————————————————————-

Saat Action menjadi Fasilitator

Sebenarnya cerita ini memberikan pengalaman tersendiri yang sangat berharga, apalagi selama mengikuti kegiatan di Palang Merah Indonesia (PMI) sepertinya pengalaman ini yang paling menegangkan plus menantang untuk dijalani. Kegiatan memfasilitasi mungkin bagi sebagian orang hal inilah yang paling dihindari, pada saat itu keadaannya akan menjadi  seperti hal yang asing bagi orang yang belum pernah menjadi seorang Fasilitator baik itu memfasilitasi dalam suatu kegiatan ataupun menjadi fasilitator dalam memimpin sebuah rapat pertemuan. Akan sangat terlihat signifikan pada saat orang memfasilitasi membahas suatu materi  untuk dipresentasikan akan terlihat gugup dan terlihat kaku pada saat berbicara.

Pengalaman ini menjadi hal paling berharga bagi penulis, menjadi seorang Fasilitator dalam sebuah Kegiatan Pelatihan  merupakan pengalaman yang tidak mungkin semua orang mendapatkan kesempatan tersebut.  Dalam kesempatan ini penulis menjadi Fasilitator Pelatihan dan Orientasi Pembina PMR yang diselenggarakan oleh PMI Kabupaten Sumedang. Penulis sendiri yang dalam hal ini  merupakan anggota Relawan KSR PMI dituntut oleh Pengurus PMI Kabupaten Sumedang untuk dapat menjadi Fasilitator memberikan beberapa materi yang terkait dengan pelatihan tersebut. Tugas yang dilimpahkan oleh Pengurus PMI ini bagi penulis merupakan suatu amanah yang harus dilaksanakan dan dijalankan, penulis beranggapan bahwa tidak mungkin seorang Pengurus PMI memberikan suatu tugas yang begitu penting kepada Penulis apabila Pengurus tidak melihat terlebih dahulu kemampuan yang dimiliki oleh penulis, hal inilah yang menjadi sebuah tantangan bagi penulis untuk dapat menempatkan diri menjadi seorang Fasilitator dan menjalankan semua tugas yang telah diamanatkan.

Memang kegiatan menjadi Fasilitator ini bukan hal yang asing bagi penulis, terlebih penulis sendiri  sudah beberapa kali menjadi fasilitator kegiatan baik itu kegiatan  biasa maupun dalam sebuah seminar  akademik sesuai dengan pendidikan penulis yaitu bidang Teknologi Informasi (IT),  memang untuk berbicara didepan khlayak penulis sudah mempunyai  sedikit pengalaman, terlebih penulis pada saat sekarang ini masih menjadi  mahasiswa tingkat akhir di sebuah Perguruan Tinggi Sumedang serta di Kemahasiswaan kampus kebetulan memangku jabatan sebagai Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa ( BPM ) sehingga hal inilah yang menjadi sedikit modal dasar awal penulis untuk bisa belajar menjadi seorang Fasilitator berbicara didepan khlayak. Hmm… tapi bagaimanapun juga  masih banyak ilmu yang harus dipelajari oleh penulis untuk bisa menjadi seorang fasilitator yang baik dan efektik dalam memberikan sebuah transfer ilmu kepada peserta pelatihan.

Saat Menjadi Fasilitator Diklatsar KSR

Meskipun belum menjadi seorang Fasilitator yang handal dan masih belajar, tapipenulis akan   berusaha mencoba memberikan saran dan cara agar kegiatan menfasilitasi pada saat menjadi Fasilitator menjadi lebih efektif dan berjalan dengan lancar.  Memang agak berbeda dengan Fasilitator dalam kegiatan yang berhubungan dengan Kepalangmerahan ini, disini terdapat beberapa ketentuan dan hal yang harus ditaati oleh seseorang yang ingin menjadi seorang Fasilitator PMI dan berpedoman kepada Pedoman Fasilitator / Pelatih yang diterbitkan oleh PMI sebagai standar setiap Pelatihan yang dilaksanakan sebagai pegangan pelatihan.

PERSIAPAN

Mempersiapkan diri sebelum memfasilitasi tentunya banyak hal yang harus dipersiapkan dan  dilakukan, sebelum melakukan fasilitasi terlebih dahulu pasti penulis  akan melakukan beberapa hal, diantaranya :

1. Mempersiapkan bahan materi dan mempelajari kembali materi yang akan dipresentasikan kepada peserta pelatihan.
2. Materi yang akan dipresentasikan dibuat semenarik mungkin sehingga peserta pelatihan akan tertarik, apabila dibuat modul tulislah materi yang pentingnya saja jangan terlalu banyak.
3. Apabila dibuatkan dalan bentuk Power point usahkan tampilan yang digunakan dibuat semenarik dan seringkas mungkin supaya peserta pelatihan akan tertarik dan mudah untuk mengerti, misalnya menyisipkan gambar – gambar menarik, table, dan diagram alur.
4. Materi pelatihan diusahakan kalau bisa bersal dari beberapa sumber materi sehingga peserta akan lebih berkembang pengetahuannya.
5. Kreatifitas dan pemahaman fasilitator dalam mempersiapkan modul materi akan sangat berpengaruh terhadap persiapan pelatihan.
6. Materi modul yang hendak disampaikan bagusnya diberikan sebelum fasilitator memulai pemberian materi, misalnya pada saat peserta pelatihan daftar ulang di bagian registrasi.

PELAKSANAAN

Pada saat pelaksanaan pelatihan akan dimulai, penulis biasanya melakukan beberapa hal yang menurut penulis bisa membuat Fasilitator bisa menjadikan pelatihan lebih efektif, diantaranya :

1. Sebelum memulai, fasilitator mempersiapkan diri terlebih dahulu baik itu penampilan, pakaian rapi , maupun body language kita sehingga menimbulkan kesan yang positif dari peserta pelatihan kepada kita. Ingat !! Penampilan kadang jadi penilaian pertama peserta pelatihan terhadap kita.
2. Sebelum memulai kepada materi, terlebih dahulu kita memperkenalkan diri kita kepada audience, apabila kita dikenalkan oleh moderator maka bisanya kita akan disuruh untuk mengisi curicullum vitae (biodata), tetapi apabila tidak maka pada kita yang harus memperkenalkan diri sendiri. ( biasanya penulis menampilkan curiculuum vitae pada slide presentasi disertai dengan fhoto penulis ).
3. Pada saat memberikan materi jangan tergesa – gesa, sesuaikan bahasa kita pada saat memberikan materi sesuai dengan audience yang ada didepan kita. Jangan sampai bahasa kita seolah – olah mendikte audience tetapi berbicaralah dengan bahasa yang santun dan sesuai, apalagi apabila didepan kita orang dewasa maka konsep pelatihan orang dewasalah yang kita gunakan.
4. Pada saat memanggil audience penulis biasanya menyesuaikan dengan keadaaan, apabila didepan kita anak – anak PMR atau orang yang usianya dibawah kita maka penulis suka memanggil kata “ kalian ”, tetapi apabila sebaya dengan penulis maka sering memanggil “Temen – temen, atau saudara – saudara”, berbeda dengan orang dewasa yang usianya lebih dari penulis seperti Pembina PMR atau Guru maka bisanya penulis sering memanggil “ Bapak / Ibu “. Hal ini dilakukan sebagai bagian dari rasa hormat kita terhadap orang – orang yang akan kita beri materi pelatihan.
5. Selama memberikan materi diushakan kita menambahkan sedikit guyonan – guyonan atau beberapa permainan yang sifatnya energizer sehingga pelaksanaan pelatihan akan lebih hidup dan lebih efektif.
6. Gunakanlah metode pembelajaran dua arah ( timbal balik), artinya setiap setelah materi selesai diberikan berikanlah kesempatan kepada para audience untuk  bertanya dan memberikan pendapat sesuai dengan pengetahuannya.

Contoh Tampilan Perkenalan Curicullum Vitae dalam Slide

SETELAH SELESAI

Hal – hal yang biasanya sering dilakukan penulis setelah melaksanakan pemberian materi, diantaranya :

1. Setelah selesai pemberian materi, buatlah kesimpulan dari tiap materi yang disampaikan secara keseluruhan sehingga peserta pelathan akan bisa menarik suatu kesimpulan dari materi yang disampaikan.
2. Meminta maaf kepada audience apabila terdapat kata – kata yang tidak berkenan,  terkadang kita tidak tahu saking asiknya memerikan materi terdapat hal – hal yang menyinggung para audience. Hal ini dilakukan selain sebagai adat kita sebagai orang timur, juga dilakukan untuk menjaga hubungan yang harmonis dengan para peserta pelatihan sehingga dikemudian hari bertemu maka tidak akan canggung lagi.
3. Apabila terdapat sedikit waktu setelah berakhirnya pemberian materi, untuk mengukur keberhasilan kita sebagai fasilitator memberikan materi pelatihan maka berikanlah kesempatan kepada audience untuk menilai diri kita apakah metoda pemberian materi oleh kita dapat diterima baik oleh audience atau tidak, yang dinilai adalah kelemahan dan kelebihan kita dalam menyampaikan materi. Kalau bisa tulisan jangan diberi nama, shingga kita akan berasumsi meskipun yang berpedapat satu orang tetapi itu semua merupakan cerminan dari seluruh peserta audience pelatihan.

Pemberian Permainan Pada Peserta untuk menjaga kekompakan

Nah… dari pengalaman yang penulis berikan, penulis berharap artikel ini dapat dijadikan sebagai referensi bagi para fasilitator lainnya dalam bidang apapun yang dilakukan untuk menjadi acuan dalam memberikan fasilitasi kepada audience. Tentunya tulisan ini tidak mutlak dapat diterapkan disetiap keadaaan, ada hal – hal yang dapat diterapkan tetapi ada juga yang tidak dapat diterapkan  ataupun ada penambahan dari metoda yang telah disampaiakan. Hal ini tergantung adri situasi dan kondisi dari kegiatan pelatihan yang dilaksanakan.

Penulis hanyalah orang biasa yang tidak luput dari kekeliruan, penulispun terus untuk belajar dan belajar  seperti halnya pembaca sekalian. Mungkin saja penulispun akan belajar dari para pembaca apabila penulis belum memahami suatu ilmu tertentu, mohon maaf apabila terdapat kekurangan baik itu dalam kata – kata penulisan maupun gaya penulisan yang tidak sesuai dengan keinginan pembaca. Krtik dan saran penulis harapkan, mudah – mudahan artikel ini dapat bermanfaat bagi para pembaca semua, amin….

SALAM KEMANUSIAAN…!