Always Ready....

Wah… Bogor…..! asyik… akhirnya bisa ke Bogor lagi, memang norak tapi kebetulan aja memang baru 2 kali sama yang yang sekarang tau Kota Bogor, he…! Setelah sebelumnya ke Bogor bareng sama Komandan KSR Pa Utoyo waktu mau lamaran, nah… sekarang kedua kalinya akhirnya bisa ke Bogor juga, ha ha ha…! Mantaps…!

Perjalanan kali ini penulis berangkat ke Kab.Bogor dalam rangka peringatan upacara HUT PMI ke-66 tingkat Nasional di Kab.Bogor pada hari kamis tanggal 29 September 2011 , kita berangkat dari Sumedang bersama temen-temen relawan KSR lainnya sekitar 18 orang ditambah para pengurus, ya… sekitar 25 orang lah kalo dijumlahkan (bener gk y, lupa lgi he…!).

nyubuh yeuh.......!

Ketiduran diperjalanan...

Berangkat dari Sumedang harus sudah kumpul di Markas sekitar jam 3 pagi subuh ( hmmm… bayangin lgi enk tidur kali ya jam segituan ) tapi gimanapun klo yang namanya udah panggilan jiwa susah buat tidak dijalankan betul !. Berangkat dengan menggunakan Bus, pagi itu kita lepas landas dari markas sekitar jam setengah 4an ( ha ha ha…! kyk pesawat aja) menuju Kab. Bogor, selama di dalam bus ngak da yang ngak pake jaket sob, semuanya hampir pake mungkin karna dingin kali ya.

Ceria dan gembira kapan dan dimanapun,

Nah… sekarang kita absen ni satu-satu siapa aja yang berangkat, dari Relawan KSR ada saya, Jejen, Endra, Ujang, Soekarno, Teh Wiwin, Rena, Rohmat, Amir, ditambah lagi dari KSR IKOPIN sekitar 7 orang. Ditambah lagi Pa Utoyo, Pak Dudu (Kepala markas), terus pengurusnya Pa dr.Wan (Wakil  Ketua PMI), Ibu Umi (Sekretaris), Ibu Cucu (Bendahara), Pa Dedi (Pengurus Bid.Bencana), satu lagi Pa Lili Ahdia (Pengurus Bid.Diklat). Banyak juga yang ikut ya, tapi rame banyak juga rame lho….!

Dalam perjalanan kita banyak becanda, sampe akhirnya kita gk kerasa udah nyampe Kab.Bogor sekitar jam setengah 8. Karena acaranya mulai jam 9an alhamdulillah kita gk terlambat datangnya, BOGOR….. Akhirnya…..!!

Suasana tempat upacara berlangsung,

Dilokasi tempat upacara udah banyak banget para peserta upacaranya mulai dari anak PMR sampe Relawan PMI lainnya. Karna tingkat Nasional, upacara kali ini dihadiri langsung oleh Ketua Umum PMI Pusat yaitu Bapak H.Yusuf Kalla (Mantan Wakil Presiden RI), sungguh  moment yang sangat tidak akan pernah terlupakan bisa bertemu dengan ketua Umum PMI langsung hari itu.

Ketua Umum PMI with Ketua PMI Jabar

Upacara berakhir sekitar jam 11 siang dan alhamdulillah tidak seperti yang dibayangkan sampe sore acaranya, pada saat itu pula kita dari Sumedang langsung berangkat untuk kembali lagi ke Sumedang. Nah.. disini ada kejadian lucu ni, kita kan semuanya udah naik bus semua… kita udah absen satu-satu  udah lengkap, bus pun langsung mau tancap gas keluar dari area upacara dan ternyata…. eh… lupa satu orang lagi ketinggalan, Amir Hamjah namanya, ha ha ha….! di sms gk ada balasan, di telp gk aktif-aktif, ditelp no hp yang satunya lagi nyambung tapi gk diangkat-angkat, tanpa pikir panjang akhirnya saya sama Soekarno nyariin, karena tadi ingatnya kita sebelum pulang kumpul di sekitar mesjig Agung, akhirnya saya pun sama Soekarno nyari dia disekitar sana dan ternyata….. eh……! dy malah ketiduran di mesjid! Ha ha ha…..! ya Allah… gmn klo kita lupa langsung ditinggalin, hmm…..! aya aya wae,

Saatnya Pulang....!!

Begitu udah lengkap semua akhirnya kita pulang ke Sumedang dan sampe ke markas sekitar jam 4an sore, sungguh pengalaman perjalanan yang Sangat menyenangkan plus membawa pengalaman baru untu kita semua. Thank’s to KSR IKOPIN yang udah mau ikut dengan kita dan temen-temen  Relawan KSR Unit Markas Sumedang yang udh sama” berangkat kesana. Mudah”an kebersamaan ini akan selalu kita jaga,

====================================================================

SATU NEGARA

Gaya di depan MObil PMI...,

===============================================================

SATU LAMBANG

F4 lagi nangkring.., ha ha ha...!

===================================================================

SATU GERAKAN

Action for Humanity...~!

Akhirnya……..!   ==> PALANG MERAH UNTUK INDONESIA…

SAlam Kemanusiaan…!!

Dalam menunjang pengelolaan dan pengembangan kapasitas SDM PMI  diperlukan sebuah sistem manajemen relawan yang proporsional untuk mengelolanya. Pengelolaan administrasi SDM Relawan PMI Kabupaten Sumedang dituntut untuk dapat mengelola Relawan PMI yang dimilikinya secara profesional sesuai dengan kapasitas potensi yang dimiliki oleh setiap relawan, baik itu KSR,TSR maupun PMR. Pengolahan data secara  manual akan sangat menghambat sekali dalam proses  pengambilan keputusan pihak manajemen organisasi dalam proses pendayagunaan relawan dilapangan.

Hal inilah yang membuat penulis untuk membuat sebuah solusi bagaimana caranya agar proses pengelolaan SDM Relawan PMI Kabupaten Sumedang ini dapat berjalan dengan baik dan efektif. Akhirnya penulis mencoba dengan membuat sebuah Aplikasi terkomputerisasi yang dapat membantu PMI dalam mengolah data relawan dan PMR yang ada sehingga pengolahan data lebih mudah dilakukan.

Mari Kita coba menganalisis sistem yang ada….,

Aplikasi ini  batasannya adalah  hanya untuk mengelola data Relawan PMI yang tergabung dalam KSR ,TSR dan PMR. Sebagai langkah awal penulis mencoba untuk menganalisis terlebih dahulu  sistem yang sedang berjalan di PMI Kab.Sumedang seperti terlihat dalam gambar dibawah ini,

Sistem yang berjalan di PMI Kab.Sumedang

Gambar diatas merupakan gambaran sistem yang berjalan sekarang di PMI Kab.Sumedang, dimana digambarkan proses dari sistem administrasi Relawan mulai dari pendaftaran hingga ke mobilisasinya.

Setelah penulis analisis, maka sistem baru yang penulis usulkan untuk diterapkan dalam proses pengelolaan dan pengolahan database Relawan yang ada di Markas PMI Kab.Sumedang ini yaitu seperti digambarkan pada gambar dibawah ini.

Gambaran Sistem baru yang diusulkan

dapat dilihat bahwa terdapat beberapa perbedaaan dalam sistem yang penulis usulkan, tetapi semua itu masih ada proses sistem yang masih penulis pakai karena sudah menjadi sebuah ketentuan di organisasi PMI.

—————————————————————————————————————–

PERANCANGAN SISTEM

—————————————————————————————————————–

Ayo kita buat Perancangannya !!

Setelah sistem yang baru diusulkan kita buat, maka langkah selanjutnya adalah merancang alur proses perancangan data dalam sistem pembuatan Aplikasi Pengolahan database Relawan PMI ini, mari kita lihat rancangannya ya… ok!,

1. Kebutuhan Interface

Analisis kebuutuhan interface yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi pengelolaan database Relawan dan PMR PMI Kabupaten Sumedang ini, diantaranya seperti dalam gambar,

Gambar Kebutuhan Interface

2. Gambaran Diagram Kontek

Gambar diagram konteknya seperti terlihat pada gambar  dibawah,

Gambar Diagram Konteks Aplikasi Pengolahan Database Relawan PMI

3. Diagram DFD Level 0

Untuk gambaran DFD ini, akan digambarkan seperti pada gambar yang terdapat dibawah ini,

Diagram DFD level 0 Aplikasi Pengolahan Database Relawan PMI

4. Diagram ERD

Seperti ter;ihat pada gambar, diagram ERD aplikasi ini adalah :

Diagram ERD Aplikasi Database Relawan

—————————————————————————————————————–

IMPLEMENTASI TAMPILAN INTERFACE

—————————————————————————————————————–

Implementasi Aplikasi yang kita rancang..!

Interface yang akan kita buat adalah berdasarkan  kebutuhan user yang telah dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan data-data yang diperoleh berdasarkan ketentuan dalam buku pedoman Manajemen Relawan dan PMR terbitan dari Markas PMI Pusat.

Terdapat beberapa tampilan interface yang sengaja penulis tidak tampilkan mengingat keterbatasan tempat posting blog. berikut ini adalah beberapa tampilan interface dari Aplikasi Pengolahan Database Relawan dan PMR PMI Kabupaten Sumedang.

a. Menu dibuat sedemikian rupa agar User ( pengguna) dapat dengan mudah mengoperasikan Aplikasi.

Form untuk Login User

Menu Utama Aplikasi Pengolahan Database Relawan dan PMR

Menu Utama Relawan PMI

——————————————————————————————————————

b. Untuk melihat Tabel data yangtelah diinputkan, maka tampilan interface yang dibuat adalah seperti gambar berikut.

——————————————————————————————————————

Tabel Data Menu KSR

Tabel Data Menu TSR

Tabel Data Menu Anggota PMR Mula

Tabel Data Menu PMR Madya

Tabel Data Menu PMR WIra

Menu Kelompok PMR dan Relawan

——————————————————————————————————————

c. PengInputan data dilakukan dengan mengisi form Input data yang telah dibuat seperti tampak dalam gambar dibawah.

——————————————————————————————————————

Form Input Data Relawan

Form Input Data PMR

Form Input Data Unit KSR

Form Input Data Kelompok PMR

——————————————————————————————————————–

d. Sebagai hasil output pelaporan, maka tampilan interface untuk Menu Laporan Data seperti gambar dibawah,

——————————————————————————————————————–

Menu Pelaporan Data

Output Laporan hasil Pengolahan Database Relawan dan PMR

Demikianlah gambaran dari Aplikasi Pengolahan Databse Relawan dan PMR PMI Kabupaten Sumedang ini dibuat, Harapannya sih… Aplikasi ini dapat digunakan sebagai solusi alternatif yang dapat memberikan sebuah pendukung keputusan dalam pengelolaan administrasi SDM PMI khususnya di PMI Kabupaten Sumedang. So… yang pasti aplikasi ini juga dapat dikembangkan kembali lebih baik lagi sehingga tuntutan perkembangan teknologi dan organisasi bisa terUpdate lebih baik.

Untuk lebih memudahkan kembali dan memahami Aplikasi ini secara detail, silahkan download dokumen laporan Project Work yang telah penulis susun klik disini.

Semangat Terus Relawan PMI dimanapun berada, berbuat dan bertindak demi kemanusiaann adalah suatu hal yang sangat Mulai disisi Allah SWT, semoga kita semua mendapat kekuatan untuk menjalankan misi kemanusiaan Kita,

SAlam Kemanusiaan..!!! Siamo Tutti Frateli..!

thank’s to STMIK Sumedang for your support.

” Kalau kita ingin berhasil maka teruslah untuk belajar dan belajar “

Software yang dipakai dalam uji coba kali ini menggunakan SQL Server 2005 Developer dan Ms.Acces 2007 sebagai pembuatan awal Data Sumber . Meskipun demikian saya menyarankan untuk menggunakan SQL Server versi yang terbaru contohnya saja SQL Server 2008 atau SQL Server 2008 R2 serta yang terbaru sekarang adalah SQL Azura bisa temen” gunakan. Untuk pembuatan Database Data Sumber bisa temen” gunakan Ms.Acces  2003 keatas, tetapi yang terbaru adalah Ms.Acces 2010.

LET’S  TRY THIS DEMO !

Sebelumnya kita buat terlebih dahulu database di Ms.Acces dengan nama  “ DB Penjualan.mdb ”  dan diberi nama Tabel dengan nama  “Produk” serta beberapa Field seperti contoh dibawah ini beserta isi datanya.

Untuk selanjutnya kita buat database di SQL Server 2005 dengan nama database “ DATA_WAREHOUSE ” serta buat tabel  seperti dibawah ini :

Tabel_DimProduk

Nah… Persiapan udah kita siapkan, selanjutnya untuk bisa menjalankan proses ini maka terlebih dulu kita harus bisa mengInstall  SQL Server 2005, disini penulis tidak akan membahas proses tersebut.

Saya percaya deh… kalo temen” jago dalam pengInstallan he….!

—————————————————————————————————————-

FIRST STEP !!!

Setelah kita Install SQL Server,  maka ditampilan Start Menu kita akan terdapat program tersebut, ada dua  program yaitu Microsoft SQL Server 2005 dan Microsoft Visual Studio 2005 seperti yang terdapat dalam gambar dibawah .

A. EKSTRAKSI DATA

BUAT DATABASE DI SQL SERVER 2005

1.  Pilih Tolls yang terdapat dalam microsoft SQL server 2005 dengan nama SQL Server Business Intelegent Studio pada START menu. Untuk masuk kita harus Login terlebih dahulu dengan memilih beberapa pilihan diantaranya Server Type, Server name dan Authentication. Untuk kali ini dipilih piilihan Server namenya adalah XPWINDOWS7 sesuai dengan nama Server komputer pada komputer penulis sendiri, untuk Server name ini nanti tidak akan sama pada setiap komputer sesuai dengan nama komputer  kita. Setelah kita pilih kmudian kita Klik Connect utnuk masuk ke tampilan Utama.

2.  Setelah masuk kita buat Database dengan cara Klik Kanan pada Databases –>  Pilih New Databases

3.  Masukan nama database sesuai dengan yang kita inginkan, untuk kali ini saya menamakan databasesnya DATA_WAREHOUSE –>   Klik OK.

4.   Apabila berhasil maka nama databases yang kita buat tadi akan tampil dalam sebuah  folder sub dari Databases.

5.   Setelah database kita buat,langkah selanjutnya adalah kita membuat table. Untuk pembuatan table kita tinggal Klik kanan pada folder Table sub dari nama database kita tadi yaitu DATA_WAREHOUSE kemudian  –>  NewTable..

6.   Buatlah table dengan nama Tabel_DimProduk sesuai dengan data yang telah disebutkan diatas pada pendahuluan tadi.

7.    Awas hati – hati !!
Filed size yang kita buat harus sama dengan  ukuran field yang dibuat pada Ms.Acces, misalkan kalo filed Size “ ID “ pada Acces  ukurannya  10 maka pada SQL Server pun harus 10, demikian selanjutnya. Nantinya akan mengakibatkan pada saat koneksi akan mengalami error.

Berikut contoh table Produk yang kita buat dalam Acces.

———————————————————————————————————

Wah… memang pegel ya kalo Upload semua gambar satu – persatu, he…. !

Tapi bagaimanapun juga memang kalo qta ingin belajar ya seperti ini, kita belum mengerti belajar terus, tapi kalo kita memang sudah ngerti tidak ada salahnya kita berbagi ilmu dengan teman – teman kita.  SEMANGAT temen”…!

Untuk lebih lengkapnya nie…, temen” bisa download file sofcopy-nya disini, Saran dan masukannya ditunggu lho….

SUKSES SELALU UNTUK TEMEN – TEMEN  !!

Khusus untuk Ibu  Sri Bekti Handayani ,M.Kom dosen saya di STMIK Sumedang saya ucapkan terimakasih atas ilmu yang diberikan khususnya dalam mata kuliah ini.  Ibu Jangan marah ya bu… soalnya ada beberapa data yang saya ambil dari modul praktek ibu, he….!

SAlam Sukses untuk STMIK Sumedang, BRAVo…!!!

—————————————————————

Crew MUGI Sumedang

Sepertinya dalam kehidupan sehari – hari salah kalo kita bilang tidak pernah menggunakan teknologi , kenyataannya sekarang setiap apapun yang kita lakukan pasti memakai teknologi. HP atau TV contohnya saja kayaknya seperti sudah menjadi suatu kebutuhan primer kita, betul tidak…! he… memang bener juga kalo kita pikir – pikir teknologi ini bisa jadi mendominasi setiap pekerjaan yang kita lakukan.

Terkait dengan dunia IT yang semakin lama semakin berkembang menjadi suatu tantangan tertentu bagi kita untuk bisa mengimbanginya, ya… minimal kita mengenal atau barangkali kita bisa menggunakannya abarngkali sudah cukup bagi kita dalam mengenal teknolgi tersebut.  MUGI ( Microsoft User Group Indonesia ) Sumedang, atau bisa dibilang kelompok Grup Pengguna komputer berbasis Microsoft yang berada di wilayah perwakilan Sumedang,baru – baru ini mengadakan beberapa kegiatan Seminar dan Pelatihan mengenai perkembangan teknologi komputer kepada para Mahasiswa dan para Siswa Sekolah Menengah. Kegiatan ini memang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan bagi para mahasiswa serta para siswa sekolah untuk lebih mengetahui perkembangan teknologi komputer yang ada sekarang.

Saat jadi pembicara Seminar MUGI

Selama ini alhamdulillah penulis menjadi bagian dari anggota MUGI Sumedang, dengan harapan bahwa ilmu yang dimiliki penulis dengan bergabungnya dengan Grup ini dapat bertambah dan dapat mengembangkannya untuk diri penulis dan mudah-mudahan saja bisa ditransferkan kepada orang lain. Kegiatan Pertama Penulis dengan MUGI Sumedang adalah kegiatan Seminar di salah satu sekolah Menengah Kejuruan di Sumedang, SMK Muhammadiyah  Sumedang adalah tempat event pertama MUGI Sumedang Goes to Schooll. Nah… orang – orang yang ikut dari MUGI Sumedang sendiri hanya 7 orang termasuk penulis sendiri, kegiatan ini dimulai sekitar pukul 10.00 WIB sampai dengan 13.30 WIB.

Kegiatan yang dibuka oleh pihak sekolah  dalam hal ini dibuka oleh Wakasek Kesiswaan akhirnya kegiatan Seminar ini dibuka, kegiatan diikuti oleh sekitar 80 orang Siswa Sekolah SMK Muhammdiyah Sumedang.

Di Seminar kali ini penulis sendiri menjadi salah seorang pembicara seminar dan membawakan salah satu materi, nah.. lebih lengkapnya ni… nama orang – orang yang menjadi pembicara tersebut, diantaranya… :

• Pengenalan MUGI oleh David Setiadi (Ketua MUGI Sumedang)

• Windows 7 oleh Irfan Fadil

• Office 2010 oleh M.Agreindra

• VS.2010 oleh Oman Somantri ( Penulis sendiri )

• Expresion Blend dan Silverlight oleh David Setiadi

MUGI Sumedang at SMK Muhamadiah

Dengan keterbatasan waktu akhirnya alhamdulillah semua materi dapat tersampaikan, meskipun terdapat beberapa materi yang belum bisa disampaikan tapi semua kegiatan dapat berjalan dengan lanca r dan berhasil. Sungguh pengalaman pertama yang sangat mengesankan, dengan segala keterbasan yang dimilki penulis serta  sedikit ilmu yang dimiliki, penulis berusaha menyampaikan materi dengan sebaik – baiknya. Salut bgt  untuk anak” MUGI Sumedang, dan juga SMK Muhammadiyah Sumedang yang sudah memfasilitasi kami.

Bravo.. !!  SMK Muhammadiyah Sumedang.

——————————————————————————————————

2nd Event Mugi Sumedang

Untuk yang kedua kalinya akhirnya pada tanggal 23 Oktober  2010 penulis dengan temen”  MUGI Sumedang bisa melaksanakan kagiatan kembali, untuk kali ini MUGI Sumedang mengadakan kegiatan Seminar dan Pelatihan di SMA PGRI Situraja Sumedang. Peserta yang akan kita beri materi adalah para Guru SMA PGRI serta sebagian dari Siswa SMA PGRI Situraja itu sendiri. Berbeda dengan kegiatan yang lalu, disini ditambahkan dengan Pelatihan tidak hanya seminar, hal ini dilakukan karena sesuai dengan permintaan pihak sekolah bahwa Sekolah mengharapkan selain mengetahui perkembangan dunia IT diharapkan juga dapat mempraktekannya langsung dengan latihan. Pada kesempatan ini kenapa pesertanya para Guru, Kepala SMA PGRI mengatakan bahwa bukan hanya para siswa yang dibekali dengan pengetahuan teknologi ini tetapi Guru pun harus bisa, karena nantinya Guru harus dihadapkan pada kenyataan bahwa dalam proses belajar mengajar Guru harus dapat menggunakan  teknologi komputer dan IT yang telah disediakan oleh Sekolah, harapannya dengan Seminar dan Pelatihan ini outputnya adalah Guru sedikitnya bisa menerapkan teknologi komputer dalam proses belajar mengajar.

Anggota MUGI yang hadir dalam Seminar dan Pelatihan ini sekitar 10 orang, hal ini dikarenakan terdapat beberapa orang yang tidak bisa hadir dikarenakan ada halangan karena terdapat beberapa pekerjaan yang tidak bisa ditinggalkan. Kali ini penyampaian materi oleh MUGI terkonsentrasi pada Ms.Office, meskipun terdapat beberapa materi lain disammpaikan seperti pengenalan Windows7, serta pengenalan MUGI itu sendiri.

Seperti biasa…., nie dia para pemberi materi dalam seminar dan pelatihan kali ini, diantaranya :

• Pengenalan MUGI oleh David Setiadi, S.Kom (Ketua MUGI Sumedang)

• Windows 7 dan Instalasi oleh Irfan Fadil, S.Kom

• Ms.Office ( Ms.Power Point ) oleh Moch.Irwan, S.Kom

• Ms.Office ( Ms.Word ) oleh M.Agreindra

• Ms.Office ( Ms.Excel)  oleh Oman Somantri ( Penulis )

Dengan waktu yang sangat terbatas akhirnya semua materi tersampaikan meskipun belum sempat semua materi diberikan karena keterbatasan waktu, mekipun demikian alhamdulillah berjalan dengan lancar dan tidak ada hambatan sedikitpun.

Fhoto bersama SMA PGRI Situraja

Yang sangat penulis salut dari Sekolah ini selama kegiatan berlangsung adalah khususnya kepada Ibu Kepala Sekolah SMA  PGRI Sumedang, beliau sangat banyak membantu dalam memfasilitasi kegiatan yang kita laksanakan. Beiau sangat bersemangat sekali dengan kehadiran kita dari MUGI Sumedang, karena beliau mengharapkan bahwa dengan kehadiran kita disana bisa dapat memberikan sebuah pencerahan kepada Sekolah untuk mendapatkan ilmu baru khususnya Teknologi Komputer IT sehingga para Guru dan Siswa Sekolah SMA PGRI Situraja Sumedang mempunyai sedikitnya kelebihan berbeda dengan sekolah lain, salut pada Ibu Kepala Sekolah SMA PGRI Situraja Sumedang dan sepertinya para Kepala Sekolah lain juga dapat mencontoh  Ibu Kepala SMA PGR Situraja ini lho… yang  mempunyai keinginan visi dan misi yang mulia terhadap sekolahnya, apalagi terhadap peningkatan pengetahuan dunia teknologi IT di sekolah.

SELAMAT kepada SMA PGRI Situraja Sumedang,

SUKSES !!  Temen” MUGI Sumedang, thanks a lot for your sharing experince.

Email  :  mantri_smd@yahoo.com

—————————————————————————————————————-

Artikel ini dibuat penulis setelah menjadi  Fasilitator Pelatihan  dan Orientasi Pembina PMR PMI Kabupaten Sumedang tahun 2010, tanggal 31 Juli s.d 01 Agustus 2010.

—————————————————————————————————————-

Saat Action menjadi Fasilitator

Sebenarnya cerita ini memberikan pengalaman tersendiri yang sangat berharga, apalagi selama mengikuti kegiatan di Palang Merah Indonesia (PMI) sepertinya pengalaman ini yang paling menegangkan plus menantang untuk dijalani. Kegiatan memfasilitasi mungkin bagi sebagian orang hal inilah yang paling dihindari, pada saat itu keadaannya akan menjadi  seperti hal yang asing bagi orang yang belum pernah menjadi seorang Fasilitator baik itu memfasilitasi dalam suatu kegiatan ataupun menjadi fasilitator dalam memimpin sebuah rapat pertemuan. Akan sangat terlihat signifikan pada saat orang memfasilitasi membahas suatu materi  untuk dipresentasikan akan terlihat gugup dan terlihat kaku pada saat berbicara.

Pengalaman ini menjadi hal paling berharga bagi penulis, menjadi seorang Fasilitator dalam sebuah Kegiatan Pelatihan  merupakan pengalaman yang tidak mungkin semua orang mendapatkan kesempatan tersebut.  Dalam kesempatan ini penulis menjadi Fasilitator Pelatihan dan Orientasi Pembina PMR yang diselenggarakan oleh PMI Kabupaten Sumedang. Penulis sendiri yang dalam hal ini  merupakan anggota Relawan KSR PMI dituntut oleh Pengurus PMI Kabupaten Sumedang untuk dapat menjadi Fasilitator memberikan beberapa materi yang terkait dengan pelatihan tersebut. Tugas yang dilimpahkan oleh Pengurus PMI ini bagi penulis merupakan suatu amanah yang harus dilaksanakan dan dijalankan, penulis beranggapan bahwa tidak mungkin seorang Pengurus PMI memberikan suatu tugas yang begitu penting kepada Penulis apabila Pengurus tidak melihat terlebih dahulu kemampuan yang dimiliki oleh penulis, hal inilah yang menjadi sebuah tantangan bagi penulis untuk dapat menempatkan diri menjadi seorang Fasilitator dan menjalankan semua tugas yang telah diamanatkan.

Memang kegiatan menjadi Fasilitator ini bukan hal yang asing bagi penulis, terlebih penulis sendiri  sudah beberapa kali menjadi fasilitator kegiatan baik itu kegiatan  biasa maupun dalam sebuah seminar  akademik sesuai dengan pendidikan penulis yaitu bidang Teknologi Informasi (IT),  memang untuk berbicara didepan khlayak penulis sudah mempunyai  sedikit pengalaman, terlebih penulis pada saat sekarang ini masih menjadi  mahasiswa tingkat akhir di sebuah Perguruan Tinggi Sumedang serta di Kemahasiswaan kampus kebetulan memangku jabatan sebagai Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa ( BPM ) sehingga hal inilah yang menjadi sedikit modal dasar awal penulis untuk bisa belajar menjadi seorang Fasilitator berbicara didepan khlayak. Hmm… tapi bagaimanapun juga  masih banyak ilmu yang harus dipelajari oleh penulis untuk bisa menjadi seorang fasilitator yang baik dan efektik dalam memberikan sebuah transfer ilmu kepada peserta pelatihan.

Saat Menjadi Fasilitator Diklatsar KSR

Meskipun belum menjadi seorang Fasilitator yang handal dan masih belajar, tapipenulis akan   berusaha mencoba memberikan saran dan cara agar kegiatan menfasilitasi pada saat menjadi Fasilitator menjadi lebih efektif dan berjalan dengan lancar.  Memang agak berbeda dengan Fasilitator dalam kegiatan yang berhubungan dengan Kepalangmerahan ini, disini terdapat beberapa ketentuan dan hal yang harus ditaati oleh seseorang yang ingin menjadi seorang Fasilitator PMI dan berpedoman kepada Pedoman Fasilitator / Pelatih yang diterbitkan oleh PMI sebagai standar setiap Pelatihan yang dilaksanakan sebagai pegangan pelatihan.

PERSIAPAN

Mempersiapkan diri sebelum memfasilitasi tentunya banyak hal yang harus dipersiapkan dan  dilakukan, sebelum melakukan fasilitasi terlebih dahulu pasti penulis  akan melakukan beberapa hal, diantaranya :

1. Mempersiapkan bahan materi dan mempelajari kembali materi yang akan dipresentasikan kepada peserta pelatihan.
2. Materi yang akan dipresentasikan dibuat semenarik mungkin sehingga peserta pelatihan akan tertarik, apabila dibuat modul tulislah materi yang pentingnya saja jangan terlalu banyak.
3. Apabila dibuatkan dalan bentuk Power point usahkan tampilan yang digunakan dibuat semenarik dan seringkas mungkin supaya peserta pelatihan akan tertarik dan mudah untuk mengerti, misalnya menyisipkan gambar – gambar menarik, table, dan diagram alur.
4. Materi pelatihan diusahakan kalau bisa bersal dari beberapa sumber materi sehingga peserta akan lebih berkembang pengetahuannya.
5. Kreatifitas dan pemahaman fasilitator dalam mempersiapkan modul materi akan sangat berpengaruh terhadap persiapan pelatihan.
6. Materi modul yang hendak disampaikan bagusnya diberikan sebelum fasilitator memulai pemberian materi, misalnya pada saat peserta pelatihan daftar ulang di bagian registrasi.

PELAKSANAAN

Pada saat pelaksanaan pelatihan akan dimulai, penulis biasanya melakukan beberapa hal yang menurut penulis bisa membuat Fasilitator bisa menjadikan pelatihan lebih efektif, diantaranya :

1. Sebelum memulai, fasilitator mempersiapkan diri terlebih dahulu baik itu penampilan, pakaian rapi , maupun body language kita sehingga menimbulkan kesan yang positif dari peserta pelatihan kepada kita. Ingat !! Penampilan kadang jadi penilaian pertama peserta pelatihan terhadap kita.
2. Sebelum memulai kepada materi, terlebih dahulu kita memperkenalkan diri kita kepada audience, apabila kita dikenalkan oleh moderator maka bisanya kita akan disuruh untuk mengisi curicullum vitae (biodata), tetapi apabila tidak maka pada kita yang harus memperkenalkan diri sendiri. ( biasanya penulis menampilkan curiculuum vitae pada slide presentasi disertai dengan fhoto penulis ).
3. Pada saat memberikan materi jangan tergesa – gesa, sesuaikan bahasa kita pada saat memberikan materi sesuai dengan audience yang ada didepan kita. Jangan sampai bahasa kita seolah – olah mendikte audience tetapi berbicaralah dengan bahasa yang santun dan sesuai, apalagi apabila didepan kita orang dewasa maka konsep pelatihan orang dewasalah yang kita gunakan.
4. Pada saat memanggil audience penulis biasanya menyesuaikan dengan keadaaan, apabila didepan kita anak – anak PMR atau orang yang usianya dibawah kita maka penulis suka memanggil kata “ kalian ”, tetapi apabila sebaya dengan penulis maka sering memanggil “Temen – temen, atau saudara – saudara”, berbeda dengan orang dewasa yang usianya lebih dari penulis seperti Pembina PMR atau Guru maka bisanya penulis sering memanggil “ Bapak / Ibu “. Hal ini dilakukan sebagai bagian dari rasa hormat kita terhadap orang – orang yang akan kita beri materi pelatihan.
5. Selama memberikan materi diushakan kita menambahkan sedikit guyonan – guyonan atau beberapa permainan yang sifatnya energizer sehingga pelaksanaan pelatihan akan lebih hidup dan lebih efektif.
6. Gunakanlah metode pembelajaran dua arah ( timbal balik), artinya setiap setelah materi selesai diberikan berikanlah kesempatan kepada para audience untuk  bertanya dan memberikan pendapat sesuai dengan pengetahuannya.

Contoh Tampilan Perkenalan Curicullum Vitae dalam Slide

SETELAH SELESAI

Hal – hal yang biasanya sering dilakukan penulis setelah melaksanakan pemberian materi, diantaranya :

1. Setelah selesai pemberian materi, buatlah kesimpulan dari tiap materi yang disampaikan secara keseluruhan sehingga peserta pelathan akan bisa menarik suatu kesimpulan dari materi yang disampaikan.
2. Meminta maaf kepada audience apabila terdapat kata – kata yang tidak berkenan,  terkadang kita tidak tahu saking asiknya memerikan materi terdapat hal – hal yang menyinggung para audience. Hal ini dilakukan selain sebagai adat kita sebagai orang timur, juga dilakukan untuk menjaga hubungan yang harmonis dengan para peserta pelatihan sehingga dikemudian hari bertemu maka tidak akan canggung lagi.
3. Apabila terdapat sedikit waktu setelah berakhirnya pemberian materi, untuk mengukur keberhasilan kita sebagai fasilitator memberikan materi pelatihan maka berikanlah kesempatan kepada audience untuk menilai diri kita apakah metoda pemberian materi oleh kita dapat diterima baik oleh audience atau tidak, yang dinilai adalah kelemahan dan kelebihan kita dalam menyampaikan materi. Kalau bisa tulisan jangan diberi nama, shingga kita akan berasumsi meskipun yang berpedapat satu orang tetapi itu semua merupakan cerminan dari seluruh peserta audience pelatihan.

Pemberian Permainan Pada Peserta untuk menjaga kekompakan

Nah… dari pengalaman yang penulis berikan, penulis berharap artikel ini dapat dijadikan sebagai referensi bagi para fasilitator lainnya dalam bidang apapun yang dilakukan untuk menjadi acuan dalam memberikan fasilitasi kepada audience. Tentunya tulisan ini tidak mutlak dapat diterapkan disetiap keadaaan, ada hal – hal yang dapat diterapkan tetapi ada juga yang tidak dapat diterapkan  ataupun ada penambahan dari metoda yang telah disampaiakan. Hal ini tergantung adri situasi dan kondisi dari kegiatan pelatihan yang dilaksanakan.

Penulis hanyalah orang biasa yang tidak luput dari kekeliruan, penulispun terus untuk belajar dan belajar  seperti halnya pembaca sekalian. Mungkin saja penulispun akan belajar dari para pembaca apabila penulis belum memahami suatu ilmu tertentu, mohon maaf apabila terdapat kekurangan baik itu dalam kata – kata penulisan maupun gaya penulisan yang tidak sesuai dengan keinginan pembaca. Krtik dan saran penulis harapkan, mudah – mudahan artikel ini dapat bermanfaat bagi para pembaca semua, amin….

SALAM KEMANUSIAAN…!

1. Hubungan terjalin antara dua orang yang saling mencintai dengan domisili tempat tinggal dua orang ini saling berjauhan, bisa dikatakan juga tempat tinggal satu sama lainnya berjauhan seperti halnya luar kota. Satu orang di kota A, dan yang lainnya dikota B ataupun beda Negara.
2. Intensitas bertemu kedua orang ini sangat sedikit, bisa seminggu sekali ataupun bisa sebulan sekali, bisa juga malahan setahun sekali bisa bertemu.
3. Komunikasi yang terjalin hanya dengan surat atau dengan bertelepon untuk melakukan komunikasi. Terkadang juga komunikasi tidak dilakukan karena saking jauhnya jarak antara dua orang yang saling berhubungan tersebut.

Sekarang…. Apa sich yang menjadi kelemahan atau hal yang sering terjadi apabila melakukan hubungan berpacaran jarak jauh, pengalaman tentunya adalah guru yang paling sangat berguna. Sesuai dengan pengalaman penulis maka hal yang sering terjadi dari hubungan ini diantaranya :

1. Sering terjadi adanya rasa curiga yang berlebihan, terlebih apabila salah satu pasangan adalah orang banyak disukai oleh orang lain sehingga menimbulkan rasa curiga kalau – kalau pasangannya selingkuh.
2. Sering terjadi adu argument pendapat terlebih apabila salah satu pasangan merasa tidak percaya denga apa yang diucapkan oleh pasangannya.
3. Mempunyai rasa kangen yang berlebih terlebih apabila pasangan tersebut durasi untuk bertemunya agak lama.
4. Adanya rasa mengarah kepada kejenuhan, disini kita harus hati jangan sampai hal – hal yang dianggap tidak mencerminkan kesetian terjadi, contohnya selingkuh! Jangan sampe lho…!!

Disini penulis akan mencoba memberikan beberapa tips bagaimana hal yang seharusnya dilakukan dalam menjalankan hubungan jarak jauh ini. Penulis mengalalami hubungan jarak jauh ini kurang lebih sudah 5 tahun brhubungan dan Alhamdulillah sampai sekarang masih langgeng, dan mudah-mudahan saja sampai akhirnya kami menikah nantinya amin…. Berikut ini adalah beberapa pengalaman penulis dalam menjalankan hubungan jarak jauh, diantaranya :

1. Menjalankan hubungan jarak jauh harus dibarengi dengan kepercayaan antara kedua belah pihak pasanngan. Dengan kepercayaan bahwa pasangan kita akan menjaga kepercayaan kita maka tidak mungkin akan terjadi perselisihan, kalaupun ada dengan rasa kepercayaan ini perselisihan akan mudah terpecahkan dan bisa diatasi.
2. Memberikan kebebasan yang bertanggungjawab kepada pasangan kita terhadap apa yang dilakukannya, Terkadang karena kita memandang bahwa pasangan kita adalah milik kita maka apapun yang dilakukan oleh pasangan kita karena bertentangan dengan kita maka pasangan kita tidak boleh melakukan apa yang seharunya dilakuakn dan hal ini akan menimbulkan konflik diantara pasangan.
3. Menhargai apa yang menjadi kelebihan dan kekurangan pasangan, hal ini apabila tidak dilakukan maka akan berdampak seolah – olah pasangan kita terkekang oleh kita dan akhirnya menimbulkan rasa ketidaknyamanan dalam berhubungan meskipun tujuan dasarnya demi kebaikan.
4. Menjalankan hubungan dengan selalu menempatkan rasa positif thinking terhadap pasangan kita, hal ini akan memberikan rasa ketentraman hati kita terhadap hubungan jarak jauh yang dijalankan.

Dengan melihat konsekuensi ini, apakah anda siap untuk menjalani sebuah hubungan jarak jauh ? menurut saya hubungan apapun yang anda jalankan tentunya dengan niat yang ikhlas dan rasa kepercayaan serta rasa sayang yang anda berikan terhadap pasangan anda maka hubungan anda Insya Allah akan langgeng, amin….. meskipun terdapat beberapa konflik kecil, saya yakin anda pasti akan bisa memecahkan kanya bersama. Saya do’akan anda menjadi pasangan yang langgeng, amin…!!

Menjadi bagain dari sebuah organisasi kemanusiaan adalah suatu kebanggaan tersendiri bagi diri saya. Ketika pertama kali mengenal organisasi ini banyak hal yang tidak diketahui, berbekal mengikuti kegiatan ekstrakurikuler PMR di Sekolah, akhirnya saya tergerak untuk ingin lebih mendalami organisasi ini seperti apa kegiatannya, tujuan utamanya, serta banyak hal lain yang belum  ketahui. Palang Merah Indonesia atau orang sering menyebutnya dengan kata PMI adalah organisasi kemanusiaan yang selama ini saya ikuti, semenjak sekolah tahun 2000 di Sekolah Menengah Atas sampai sekarang masih aktif berkecimpung dengan organisasi ini.

Ok deh… sekarang saya akan bercerita sedikit menganiorganisasi ini. Mengenal PMI dimulai sekitar tahun 2000 pada saat saya menginjak di Sekolah menengah Atas, dimana pada waktu itu saya mengikuti organisasi ektrakurikuler PMR. Saya mencoba untuk mengikuti kegiatan ini karena ingin menambah suatu pengetahuan dan wawasan yang baru . karena memang sebelumnya selama SD hingga  SMP saya hanya mengenal dua organisasi ekstrakurikuler yaitu Pramuka dan Paskibra. Dua organisasi ini sudah saya kenal selama Sekolah SD dan SMP, Alhamdullilah dengan belajar berorganisasi selama itu banyak pengalaman yang saya peroleh termasuk pada saat itu kebetulan saya menempati posisi sebagai Ketua.  Rasa Ingin tahu yang tinggi menjadi semangat saya untuk ingin mengenal ilmu baru dalam pengalaman hidup, akhirnya pada saat masuk Sekolah Menengah Atas saya mencoba untuk masuk organisasi PMR dengan harapan mendapatkan suatu ilmu yang baru yang belum pernah saya ketahui.

Pengalaman  yang sampai sekarang menjadi sebuah pondasi  saya mencintai organisasi ini adalah yang paling utama tujuan organisasi ini sendiri, dimana organisasi ini adalah organisasi yang didirikan semata – mata berlandaskan atas dasar Kemanusiaan. Sebuah organisasi social yang  dalam kegiatannya mengedepankan rasa kemanusiaan, seperti  memberikan bantuan korban bencana, pelayanan social  masyarakat, serta banyak sekali hal lain kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh PMI.  Selain kegiatan tersebut diatas, untuk mempersiapkan para SDM PMI yang akan dipersiapkan untuk melakukan kegiatan PMI itu sendiri maka PMI banyak sekali melaksanakan Pelatihan – pelatihan dan Pendidikan bagi para Relawan PMI. Hal inipun menjadi bagian dari saya sebagai relawan PMI, sehingga sekarangpun di KSR PMI saya diberi amanah menduduki jabatan sebagai Wakil Komandan KSR PMI Kabupaten Sumedang.

Sebelum menjadi anggota Relawan KSR PMI, saya diwajibkan untuk mengikuti sebuah Pendidikan Dasar ( Diklatsar ) KSR PMI dan hal ini mutlak wajib harus diikuti oleh calon anggota Relawan PMI yang ingin bergabung dengan KSR PMI khususnya di Kabupaten Sumedang.  Nah… setelah mengikuti pendidikan Dasar tersebut aklhirnya sayapun syah menjadi anggota Relawan KSR PMI serta dilantik langsung oleh Ketua PMI Kabupaten Sumedang, he…. Senangnya……, akhirnya bangga juga menjadi Relawan.

Bagi  temen – temen yang ingin menjadi bagian dari relawan PMI, gini deh…. Saya kasih tau bagaimana caranya, diantaranya :

1. Sebelum adanya penerimaan anggota Relawan KSR PMI, sebelumnya pihak PMI Kabupaten ditempat tinggal kamu akan menginformasikan adanya penerimaan calon anggota Relawan KSR PMI Kabupaten setempat.
2. Udah ada pengumuman itu maka kamu  tinggal daftarin diri kamu di PMI Kabupaten setempat dan setelah itu kamu akan diberikan sebuah formulir pendaftaran calon anggota KSR.
3. Apabila kamu memenuhi persyaratan yang telah ditentukan maka kamu akan dipanggil untuk mengikuti Pendidikan Dasar KSR PMI selama kurang lebih 10 hari atau bisa juga disesuaikan dengan kebijakan PMI setempat.
4. Setelah mengikuti Pendidikan dasar maka kamu akan dilantik menjadi anggota Relawan KSR PMI Kabupaten tempat tinggal kamu dan akan mendapatkan kartu identitas Relawan PMI yang akan digunakan nantinya pada saat kamumelaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan PMI.
5. Nah…. Untuk kamu yang berada di Perguruan Tinggi atau yang lagi Kuliah kalian bisa mendaftarkan diri kalian di KSR PMI Unit Perguruan tinggi setempat. Tapi memang tidak semua Perguruan Tinggi mempunyai UKM KSR PMI, jadi solusinya kalian mendaftar di PMI Kabupaten setempat.

Selain menanamkan jiwa rasa kemanusiaan kita, PMI merupakan wadah bagi kita untuk menambah wawasan yang lebih luas lagi. Karena Organisasi ini keberadaaannya  diakui oleh dunia internasional, maka tidak menutup kemungkinan kita mendapatkan ilmu dari para Relawan – Relawan palang Merah yang ada di belahan dunia selain Indonesia.  SAYA BANGGA MENJADI RELAWAN PMI !!

Siamo Tuti Frateli !  ( Salam Kemanusiaan )

Oman Somantri  ( A2.0700470 )

Program Studi Teknik Informatika

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Sumedang

——————————————————————————————————————-

Abstrak

Mengirim pesan dengan aman kepada orang yang ingin kita kirimkan tanpa diketahui oleh orang lain adalah suatu hal yang pasti diinginkan oleh setiap orang. ASCII (American Standard Code for Information Interchange) merupakan suatu standar internasional dalam kode huruf dan simbol seperti Hex dan Unicode tetapi ASCII lebih bersifat universal. Unicode adalah suatu standar industri yang dirancang untuk mengizinkan teks dan simbol dari semua sistem tulisan di dunia untuk ditampilkan dan dimanipulasi secara konsisten oleh komputer. kriptografi adalah ilmu dan seni untuk menjaga kerahasian pesan dengan cara menyandikannya ke dalam bentuk yang tidak dapat dimengerti lagi maknanya. Kata Sandi dengan menerapkan konsep Unicode serta ACSII akan menjadi sebuah konsep yang baru dalam dunia Kriftograf, berbagai penerapan telah diterapkan pada ilmu ini tetapi yang sekarang akan kita lakukan  adalah menyatukan konsep – konsep yang telah ada sebelumnya yang berkaitan dengan Unicode, ASCII dan Kriptografi sebuah sebuah ilmu baru dalam dunia pengkodean karakter.

Kata kunci : Kriptografi, Unicode, Ascii, pengkodean , kata sandi.

———————————————————————————————————————-

1. PENDAHULUAN

1.1   LATAR BELAKANG

Sejak zaman dahulu terlebih pada zaman peperangan, orang mengirimkan pesan dengan kepentingan tertentu berupaya supaya pesan yang dikirimkan tidak diketahui oleh orang lain, salah satunya adalah dengan membuat sebuah kata sandi tulisan yang disandikan dengan kode – kode tertentu sebagai  bagian dari cara untuk menghindari bocornya pesan yang dikirim sehingga dimiliki oleh pihak musuh. Melalui tulisan kata sandi yang dipakai pada setiap pesan yng ditulis, meskipun pesan tersebut direbut oleh pihak musuh tidak akan diketahui isi dari pesan yang ditulis tersebut,hal inilah yang menjadi mengapa begitu pentingnya penerapan kata sandi pada setiap tulisan pesan yang akan kita kirimkan kepada orang lain saat ini terlebih pesan tersebut bersifat rahasia.

Berbagai macam cara orang untuk bisa mengkodekan setiap pesan yang akan dikirim, dimana kata – kata  yang ditulis dikodekan sebagai sandi –sandi tertentu dimana sandi tersebut hanya dapat diketahui oleh Pengirim dan penerima pesan tersebut dengan kata – kata kunci tertentu. Sebagai contohnya pada zaman sekarangpun semenjak dahulu sudah ada beberapa sandi atau kode- kode tertentu yang dipakai oleh setiap orang misalnya saja sandi morse,  tetapi ada juga yang mengkodekan kata  – kata tersebut dengan berupa gerakan – gerakan seperti Sandi Simaphore. Dari sekian banyak sandi yang dibuat ternyata pemakaian sandi ini sangat banyak membantu berbagai pihak sebagai media komunikasi cara lain apabila komunikasi normal tidak bias dilakukan, terkadang karena keterbatasan sinyal maka sering orang berkomunikasi memakai cara – cara sandi morse yang terdiri dari “ titik (.) dan strip (-)” yang dikriptografikan sesuai dengan kesepakatan antar kedua pihak sebelumnya

1.2 RUMUSAN MASALAH

Komputer dengan segala kemampuan yang dimilikinya tidak menutup kemungkinan dapat menciptakan sebuah sandi atau kode –kode baru yang bisa dimanfaatkan oleh setiap orang sesuai dengan manfaat yang akan digunakannya.  Bahasa Unicode dan ASCII yang dimiliki komputer mempunyai kontribusi besar terhadap awal dari cikal bakal penerapan bahasa ini menjadi sebuah sandi tertentu yang dapat dimanfaatkan oleh setiap orang.  Perkembangan Ilmu Kriptografi dewasa ini sudah banyak dimanfaatkan oleh orang, dengan kata lain ilmu ini dapat diterapkan sebagai pendukung sebuah komputer untuk dapat membuat sebuah Sandi atau Kode tertentu .

Pemanfaatan sandi ini akan menjadi sebuah cara berkomunikasi alternatif bagi setiap orang manakala komunikasi normal sudah tidak dapat dilakukan terlebih dalam keadaaan Emergency atau darurat.  Apabila melihat dari permasalahan yang dihadapi kemudian timbul pertanyaan apakah bisa dengan UNICODE dan ASCII bisa menciptakan sebuah sandi sepertil layaknya sandi morse ataupun sandi – sandi lain yang sudah dikenal oleh kebanyakan orang, yang akan kita analisis adalah bagaimana penerapan UNICODE dan ASCII dengan menggunakan teknik kriptografi dapat menciptakan  sebuah sandi alternaif baru dalam dunia komunikasi.

1.3   METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi yang digunakan dalam analisis penelitian ini adalah :

1. Studi Pustaka, yaitu peneliti mengumpumpulkan berbagai macam sumber materi referensi yang relevan untuk mendukung penelitian yang dilakukan baik itu buku maupun sumber lain.
2. Eksperimen, adalah peneliti melakukan beberapa eksperimen berupa perhitungan data – data yang terkait dengan data bahan materi penelitian dengan sebuah software kalkulator.
3. Langkah awal penelitian yang dilakukan adalah dengan mendefinisikan terlebih dahulu karakter UNICODE dan ASCII kemudian di implementasikan memakai teknik Kriptografi  secara Tteknik subtitusi sehingga nantinya menghasilkan sebuah kata Sandi.

2. KERANGKA PUSTAKA

2.1 UNICODE

Unicode adalah suatu standar untuk melakukan encoding terhadap karakter universal yang sering digunakan  untuk merepresentasikan dan pada proses komputer.  Unicode menyediakan suatu cara yang konsisten untuk melakukan encoding terhadap berbagai bahasa. Tujuan dari adanya standar ini adalah untuk memudahkan para pengguna komputer ketika berhubungan dengan teks yang berasal dari berbagai bahasa.  Selain itu pengguna komputer yang menggunakan berbagai simbol matematis ataupun simbol teknis lainnya, akan sangat dimudahkan dengan penggunaan standar Unicode.

Unicode adalah suatu standar industri yang dirancang untuk mengizinkan teks dan simbol dari semua sistem tulisan di dunia untuk ditampilkan dan dimanipulasi secara konsisten oleh komputer. Dikembangkan secara tandem dengan standar Universal Character Set dan dipublikasikan dalam bentuk buku The Unicode Standard, Unicode mengandung suatu kumpulan karakter, suatu metodologi pengkodean dan kumpulan standar penyandian karakter, suatu kumpulan bagan kode untuk referensi visual, deskripsi sifat karakter seperti huruf besar dan huruf kecil, suatu kumpulan data referensi berkas komputer, serta aturan normalisasi, dekomposisi, pembandingan (collation), serta penggambaran (rendering).

Unicode Consortium, suatu organisasi nirlaba yang mengkoordinasikan pengembangan Unicode memiliki tujuan ambisius untuk dapat menggantikan skema pengkodean karakter yang ada dengan Unicode dan skema Unicode Transformation Format (UTF) nya, karena banyak skema yang ada sekarang memiliki keterbatasan ukuran dan lingkup dengan lingkungan multibahasa. Kesuksesan Unicode menyatukan set karakter telah membawa pada penggunaannya yang luas dan pradominan dalam internasionalisasi dan lokalisasi perangkat lunak komputer. Standar ini telah diterapkan pada teknologi-teknologi terkini, termasuk XML, bahasa pemrograman Java, dan sistem operasi modern.

2.2 ASCII

Kode Standar Amerika untuk Pertukaran Informasi atau ASCII (American Standard Code for Information Interchange) merupakan suatu standar internasional dalam kode huruf dan simbol seperti Hex dan Unicode tetapi ASCII lebih bersifat universal, contohnya 124 adalah untuk karakter “|”. Ia selalu digunakan oleh komputer dan alat komunikasi lain untuk menunjukkan teks. Kode ASCII sebenarnya memiliki komposisi bilangan biner sebanyak 8 bit. Dimulai dari 0000 0000 hingga 1111 1111. Total kombinasi yang dihasilkan sebanyak 256, dimulai dari kode 0 hingga 255 dalam sistem bilangan desimal.

2.3 KRIPTOGRAFI

Kriptografi (cryptography) berasal dari Bahasa Yunani: “cryptós” artinya “secret” (rahasia), sedangkan “gráphein” artinya “writing” (tulisan). Jadi, kriptografi berarti “secret writing” (tulisan rahasia). Ada beberapa definisi kriptografi yang telah dikemukakan di dalam berbagai literatur. Definisi yang dipakai di dalam buku-buku yang lama (sebelum tahun 1980-an) menyatakan bahwa kriptografi adalah ilmu dan seni untuk menjaga kerahasiaan pesan dengan cara menyandikannya ke dalam bentuk yang tidak dapat dimengerti lagi maknanya. Definisi ini mungkin cocok pada masa lalu di mana kriptografi digunakan untuk keamanan komunikasi penting seperti komunikasi di kalangan militer, diplomat, dan mata-mata. Namun saat ini kriptografi lebih dari sekadar privacy, tetap juga untuk tujuan data integrity, authentication, dan non-repudiation.

Di dalam kriptografi kita akan sering menemukan berbagai istilah atau terminologi. Beberapa istilah yang penting untuk diketahui diberikan di bawah ini.

(a)   Pesan, Plainteks, dan Cipherteks

Pesan (message) adalah data atau informasi yang dapat dibaca dan dimengerti maknanya. Nama lain untuk pesan adalah plainteks (plaintext) atau teks-jelas (cleartext). Pesan dapat berupa data atau informasi yang dikirim (melalui kurir, saluran telekomunikasi, dsb) atau yang disimpan di dalam media perekaman (kertas, storage, dsb). Pesan yang tersimpan tidak hanya berupa teks, tetapi juga dapat berbentuk citra (image), suara/bunyi (audio), dan video, atau berkas biner lainnya. Agar pesan tidak dapat dimengerti maknanya oleh pihak lain, maka pesan perlu disandikan ke bentuk lain yang tidak dapat dipahami. Bentuk pesan yang tersandi disebut cipherteks (ciphertext) atau kriptogram (cryptogram). Cipherteks harus dapat ditransformasikan kembali menjadi plainteks semula agar pesan yang diterima bias dibaca.

Gambar 1 memperlihatkan contoh-contoh dua buah plainteks, masingmasing berupa teks dan gambar, serta cipherteks yang berkoresponden. Perhatikan bahwa plainteks dapat dibaca dengan jelas, tetapi cipherteks sudah tidak dapat lagi dimengerti maknanya. Melalui proses yang berkebalikan, cipherteks dapat ditransformasikan kembali menjadi plainteks semula.

Gbr.1 : contoh-contoh dua buah plainteks

(b)    Pengirim dan penerima

Komunikasi data melibatkan pertukaran pesan antara dua entitas. Pengirim (sender) adalah entitas yang mengirim pesan kepada entitas lainnya. Penerima (receiver) adalah entitas yang menerima pesan. Entitas di sini dapat berupa orang, mesin (komputer), kartu kredit, dan sebagainya. Jadi, orang bisa bertukar pesan dengan orang lainnya (contoh: Alice berkomunikasi dengan Bob), sedangkan di dalam jaringan komputer mesin (komputer) berkomunikasi dengan mesin (contoh: mesin ATM berkomunikasi dengan komputer server di bank). Pengirim tentu menginginkan pesan dapat dikirim secara aman, yaitu ia yakin bahwa pihak lain tidak dapat membaca isi pesan yang ia kirim. Solusinya adalah dengan cara menyandikan pesan menjadi cipherteks.

(c)   Enkripsi dan dekripsi

Proses menyandikan plainteks menjadi cipherteks disebut enkripsi (encryption) atau enciphering (standard nama menurut ISO 7498-2). Sedangkan proses mengembalikan cipherteks menjadi plainteks semula dinamakan dekripsi (decryption) atau deciphering (standard nama menurut ISO 7498-2). Enkripsi dan dekripsi dapat diterapkan baik pada pesan yang dikirim maupun pada pesan tersimpan. Istilah encryption of data in motion mengacu pada enkripsi pesan yang ditransmisikan melalui saluran komunikasi, sedangkan istilah enrypton of data at-rest mengacu pada enkripsi dokumen yang disimpan di dalam storage. Contoh encryption of data in motion adalah pengiriman nomor PIN dari mesin ATM ke komputer server di kantor bank pusat. Contoh encryption of data at-rest adalah enkripsi file basis data di dalam hard disk.

(d)   Cipher dan kunci

Algoritma kriptografi disebut juga cipher yaitu aturan untuk enchipering dan dechipering, atau fungsi matematika yang digunakan untuk enkripsi dan dekripsi. Beberapa cipher memerlukan algoritma yang berbeda untuk enciphering dan deciphering. Konsep matematis yang mendasari algoritma kriptografi adalah relasi antara dua buah himpunan yaitu himpunan yang berisi elemen-elemen plainteks dan himpunan yang berisi cipherteks.

Enkripsi dan dekripsi merupakan fungsi yang memetakan elemen – elemen antara kedua himpunan tersebut. Misalkan P menyatakan plainteks dan dan C menyatakan chiperteks, maka fungsi enkripsi E memetakan P ke C,

E(P) = C

Dan fungsi dekripsi D memetakan C ke P,

D(C) = P

Karena proses enkripsi kemudian dekripsi mengembalikan pesan ke pesan asal, maka kesamaan berikut harus benar,

D(E(P)) = P

Kriptografi modern mengatasi masalah di atas dengan penggunaan kunci, yang dalam hal ini algoritma tidak lagi dirahasiakan, tetapi kunci harus dijaga kerahasiaannya. Kunci (key) adalah parameter yang digunakan untuk transformasi enciphering dan dechipering. Kunci biasanya berupa string atau deretan bilangan. Dengan menggunakan kunci K, maka fungsi enkripsi dan dekripsi dapat ditulis sebagai berikut :

EK(P) = C dan DK(C) = P

dan kedua fungsi ini memenuhi

DK(EK(P)) = P

Gambar 2(a)  memperlihatkan skema enkripsi dan dekripsi dengan menggunakan kunci, sedangkan Gambar 2(b) mengilustrasikan enkripsi dan dekripsi terhadap sebuah pesan.

Gbr.2 : Skema dasar Kriptografi

Suatu pesan yang tidak disandikan disebut sebagai plaintext ataupun dapat disebut juga sebagai cleartext. Pemroses yang digunakan untuk mengubah plaintext ke dalam ciphertext inilah yang dinamakan enkripsi. Sedangkan proses untuk mengubah ciphertext kembali menjadi plaintext disebut dekripsi.

3. PEMBAHASAN DAN HASIL ANALISIS

3.1  PEMBAHASAN

Encoding karakter pada Unicode dan ASCII merupakan satu hal sudah ada dalam ketentuan dimana Unicode dan ASCII merepresentasikan berbagai karakter dan simbol- simbol agar dapat dikenali  dan diterapkan oleh komputer sebagai suatu simbol dan  karakter. Dengan konsep ketentuan yang telah ada baik itu Unicode dan ASCII ataupun Kriptografi sebagai suatu ilmu dalam bidang komputer  yang dibuat untuk menjaga kerahasian pesan dengan cara menyandikannya ke dalam bentuk yang tidak dapat dimengerti lagi maknanya baik itu karakter atau simbol – simbol.

Penerapan Unicode dan ASCII dengan menggunakan teknik Kriptografi merupakan hal yang baru utnuk ditelaah lebih jauh, karena yang ada sekarang hanyalah setiap Karakter simbol ini khususnya Unicode dan ASCII menerapkan fungsinya secara masing – masing, tetapi dalam hal ini akan dikolaborasikann dengan suatu ilmu yang telah ada yaitu ilmu Kriptografi, dengan analisis yang akan dilakukan tentunya akan menghasilkan suatu telaah baru dalam bidang encoding karakter dan penyandian Karakter serta simbol.

3.1.1 PENERAPAN UNICODE

Dalam Unicode saat ini trdapat empat teknik encoding yang mungkin dilakukan, keempat encoding ini memungkinkan refresentasi  karakter hingga 2³² . Jumlah ini cukup untuk melakukan encoding terhadap seluruh karakter yang telah ada termasuk didalamnya karakter – karakter dalam sejarah, dan berbagai simbol yang ada. Ketiga teknik encoding ini adalah UTF-8, UTF-16 dan UTF-32. Perlu diingat bahwa Unicode ini tidak membatasi encoding hanya pada UTF-32 tetapi apabila diperlukan maka dapat disusun model encoding dengan menggunakan jumlah bit yang lebih banyak , misalnya UTF-64.

Sebagai contoh akan kita encoding berupa kata string, yaitu : “ Oman “ maka akan dihasilkan (dalam basis Hexadesimal ) per byte adalah :

Karakter               : Oman

Code Point          : U+004F  U+006D   U+0061   U+006E

UTF-8                    : 4F  6D  61  6E

UTF-16                  : 00 4F  00  6D   00 61  00  6E

UTF-32                  : 00 00 4F  00  00 6D   00 00 61  00 00  6E

3.1.2 PENERAPAN ASCII

Kode Standar Amerika untuk Pertukaran Informasi atau ASCII (American Standard Code for Information Interchange) merupakan suatu standar internasional dalam kode huruf dan simbol seperti Hex dan Unicode tetapi ASCII lebih bersifat universal, contohnya 124 adalah untuk karakter “|”. Ia selalu digunakan oleh komputer dan alat komunikasi lain untuk menunjukkan teks. Kode ASCII sebenarnya memiliki komposisi bilangan biner sebanyak 8 bit. Dimulai dari 0000 0000 hingga 1111 1111. Total kombinasi yang dihasilkan sebanyak 256, dimulai dari kode 0 hingga 255 dalam sistem bilangan Desimal., sebagai contoh karakter “A” menjadi 65, spasi menjadi 31, dan seterusnya.

Untuk lebih memahaminya sebagai contoh akan dimasukan karakter string “ Somantri ”, maka akan dihasilkan :

Karakter        :  Somantri

Code Point                    :  83 111 109 97 110 116 114 105

BIner                :  1010011 1101111 1101101 1100001 1101110 1110100 1110010 1101001

3.1.3 TEKNIK  KRIPTOGRAFI

Berbagai macam Teknik yang digunakan dalam Kriptografi, salah satu diantaranya adalah :

1. Teknik Subtitusi dimana Langkah pertama adalah membuat suatu tabel substitusi. Tabel substitusi dapat dibuat sesuka hati, dengan catatan bahwa penerima pesan memiliki tabel yang sama untuk keperluan dekripsi. Bila tabel substitusi dibuat secara acak, akan semakin sulit pemecahan ciphertext oleh orang yang tidak berhak.
2. Teknik yang kedua adalah Blocking adalah membagi plaintext menjadi blok-blok yang terdiri dari beberapa karakter yang kemudian dienkripsikan secara independen.
3. Teknik permutasi atau sering juga disebut transposisi, Teknik ini memindahkan atau merotasikan karakter dengan aturan tertentu. Prinsipnya adalah berlawanan dengan teknik substitusi. Dalam Teknik substitusi, karakter berada pada posisi yang tetap tapi identitasnya yang diacak. Pada teknik permutasi, identitas karakternya tetap, namun posisinya yang diacak. Sebelum dilakukan permutasi, umumnya plaintext terlebih dahulu dibagi menjadi blok-blok dengan panjang yang sama.
4. Teknik Ekspansi adalah Suatu metode sederhana untuk mengacak pesan adalah dengan memelarkan pesan itu dengan aturan tertentu. Salah satu contoh penggunaan teknik ini adalah dengan meletakkan huruf konsonan atau bilangan ganjil yang menjadi awal dari suatu kata di akhir kata itu dan menambahkan akhiran “an”

Untuk Penerapan Teknik Kriptografi ini akan memakai Teknik Subtitusi, adapun ketentuan tabel Subtitusi yang akan dipakai adalah :

Gbr.3 : Tabel Subtitusi

Kemudian akan dimasukan beberapa karakter string, contohnya saja “ OMAN ADALAH MAHASISWA STMIK “, maka hasil dari penyandian tersebut adalah :

Karakter ( plaintext )      :  OMAN ADALAH MAHASISWA STMIK

Hasil ( ciphertext )              :  2YBD BKBHBT YBTBVPV4B V7YPK

3.2 HASIL ANALISIS

3.2.1 Tahap Persiapan

Untuk membuat sebuah  Sandi yang berbasiskan Unicode dan ASCII terlebih dahulu harus dibuat sebuah tabel yang akan menjadi patokan penyandian karakter – karakter yang akan kita sandikan. Berdasarkan rumusan dan batasan permasalahan dalan penelitian ini bahwa Teknik Kriptografi yang akan dipakai adalah Teknik Subtitusi dimana Langkah pertama adalah terlebih dahulu membuat suatu tabel substitusi.

Tabel Subtitusi yang akan kita buat dalam menerapkan Unicode dan ASCII pada Kriptografi disini kita menjadikan bahwa tabel Subtitusi tersebut sesuai dengan fungsi encoding yang ada pada Unicode dan ASCII adalah sebuah tabel ASCII dan Unicode, dari semua encoding yang ada diambil beberapa kode yang akan kita gunakan sebagai tabel subtitusi.. Adapun Tabel  Kriptografi Subtitusi tersebut seperti gambar tabel berikut ini .

Gbr.4  : Tabel Subtitusi Unicode dan ASCII

Dengan menerapkan konsep Kriptografi menggunakan teknik Subtitusi maka gambaran umum pada saat Karakter Unicode dan ACSII  dijadikan sebuah tabel sandi akan diperoleh seperti gambar.

Gbr.5  : Gambaran umum Karakter Unicode dan ACSII pada Kriptografi

3.2.2 Tahap Pembuatan Sandi

Setelah tabel Subtitusi dibuat sebagai tahap awal dari pembuatan sandi, maka tahapan selanjutnya adalah menerapkan tabel tersebut untuk mencoba membuat sandi yang akan digunakan untuk mengirimkan pesan kepada orang  yang akan kita kirimkan pesan. Perlu diingat bahwa tabel subtitusi ini sebelumnya antara pemberi dan penerima pesan harus sudah sepakat mengenai tabel tersebut sehingga pada saat enkripsi karakter yang ditulis bisa diterjemahkan sesuai dengan isi pesan yang disampaikan.

3.2.2.1 Sandi Unicode

Untuk mencoba mengirimkan pesan sebagai contoh akan dikirimkan berupa pesan yang isinya atau ciphertext –nya kira – kira adalah “ Dosen Pembimbing Workshop saya adalah Bapak Asep Rahmat “, maka kata Sandi yang akan dikirimkan kepada oarng yang akan menerima pesan adalah :

Ciphertext                         :

“ Dosen Pembimbing Workshop saya adalah Bapak Asep Rahmat “

Maka di dekripsikan berdasarkan tabel Subtitusi menghasilkan kata sandi :

Plaintext                            :

44 6F 73 65 6E   20   50 65 6D 62 69 6D 62 69 6E 67   20   57 6F 72 6B 73 68 6F 70   20   73 61 79 61   20   61 64 61 6C 61 68   20   42 61 70 61 6B   20   41 61 70 62 6B    20   41 73 65 70   20   52 61 68 6D 61 74

3.2.2.2 Sandi ASCII

Contoh Kata Sandi ASCII yang dirimkan adalah seperti dibawah ini,  maka isi pesan yang dimaksudkan dalam kata sandi tersebut adalah :

Plaintext            : 77 111 104 111 110  32  109 97 97 102  32  106 97 114 97 110 103  32  98 105 109 98 105 110 103 97 110  32  119 111 114 107 115  104 111 112.

Setelah di Enkripsi maka isi pesannya adalah :

Ciphertext                        :  “  Mohon maaf jarang bimbingan workshop “

3.2.2.3  Sandi Gabungan

Penerapan sandi ini adalah manakala kita ingin mengirimkan pesan ( plaintext ) suatu karakter berbentuk Unicode kepada penerima, penerima mengetahui maksud dari isi pesan yang disampaikan sesuai dengan tabel subtitusi yang ada dengan kata lain isinya (Ciphertext) bisa di Dekripsikan kedalam karakter text biasa, akan tetapi dalam hal ini penerima pesan akan menerima pesan karakter berbentuk ASCII. Sandi ini bisa diterapkan dalam sebuah system keamanan pesan dimana kita mengirimkan pesan dengan karakter kode tertentu tetapi nantinya penerima akan menerima pesan karakternya sandinya dengan kode lain berbeda dengan kode pengirim pesan tetapi isi pesan yang dikirmkan dimengerti oleh penerima.

Sebagai contoh akan dikirimkan pesan dengan bentuk Sandi Unicode kepada penerima pesan dan isi sandi tersebut adalah :

48 61 72 6170 61 6E  20  73 61 79 61  20  6E 69 6C 61 59  20  77 6F 72 6B 72 68 6F 70   20  64 61 70 61 74  20  41

Maka penerima akan menerima pesan berbentuk Sandi ASCII,

72 97 114 97 112 97 110  32  115 97 121 79  32  110 105 108 97 105  32  119 111 114 107 115 104 111 112  32  100 79 112 97 116  32  65

Maksud dari Sandi tersebut adalah sebagai berikut :

“  Harapan saya nilai workshop dapat A ”

3.2.3 Tahap Uji Coba

Tahapan ini adalah cara lain dalam pengujicobaan terhadap Sandi yang memiliki karakteristik seperti Sandi Gabungan, untuk memastikan apakah tabel subtitusi tersebut tidak salah dengan kode – kode yang telah disandikan. Untuk mengujinya memakai kalkulator yang mempunyai fasilitas bilangan minimal decimal dan hexadecimal, untuk pengujian ini menggunakan kalkulator yang berada pada komputer terinclude dalam assecoris Sistem Operasi Windows.

Sebagai tahap analisis awal akan kita ujikan apakah bilangan Unicode dengan nilai 48 ini akan sama dengan nilai 72 pada ASCII, kita akan buktikan. Kita masukan nilai angka 48 pada kalkulator dengan posisi nilai hexadecimal seperti terlihat digambar.

Gbr.6 : Tampilan Kalkulator awal uji coba nilai Unicode

Maka apabila kita konversi kedalam decimal (ASCII ) akan berubah nilainya menjadi 72 seperti pada gambar.

Gbr.7 : Tampilan  Akhir kalkulator uji Coba nilai ASCII

Dengan sedikit ujicoba yang kita lakukan maka meskipun kita lupa akan kode sandi salah satu karakter nilai Unicode atau ASCII maka dengan simulasi yang telah dilakukan diatas kita akan mengetahui Kode Sandinya, meskipun untuk karakter pesan yang dikirim tidak bisa diketahui.

4.   KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 KESIMPULAN

Dari hasil penelitian yang dilakukan maka secara garis besar dapat diambil beberapa kesimpulan diantaranya :

1. Penerapan Sistem pengkodean kata Sandi dengan memakai Unicode dan ASCII                merupakan terobosan yang sangat berguna bagi setiap orang, dimana Sandi ini dapat dijadikan sebagai sandi alternative dalam system Sandi yang sering digunakan orang selama ini seperti sandi morse. Diharapkan dengan adanya sandi ini dapat memberikan solusi yang lebih bervariatif dalam memutuskan media komunikasi apa yang digunakan apabila mengalami suatu kebuntuan komunikasi.
2. Teknik Kriptografi merupakan pondasi awal untuk memberikan kenyaman dan keamanan bagi orang untuk berkomunikasi agar dapat menyembunyikan kerahasiaan dari informasi yang disampaikan khususnya melalui media  tulisan,disamping itu dengan metoda yang ada hal tersebut ternyata juga dapat dimanfaatkan oleh orang dalam berkomunikasi apabila dalam keadaaan darurat.
3. Dengan menggunakan metoda kriptografi setiap apapun yang berkaitan dengan pengkodean sebuah simbol atau karakter pasi akan bisa dibentuk, terlebih banyak Teknik kriptografi yang bisa digunakan dalam pembuatannya.

4.2  SARAN

Adapun saran – saran yang ingin disampaikan penulis setelah melakukan analisis ini diantaranya adalah :

1. Untuk keamanan data isi informasi yang akan dikirmkan oleh pengirim pesan, sebaiknya menggunakan teknik kriptografi yang jarang orang untuk menggunakannya, serta untuk selalu di update penyandiannya supaya tambah safety informasi yang akan kita kirimkan nantinya.
2. Untuk pengembangan selanjutnya setelah analisis ini diharapkan kepada yang berkepentingan untuk terus mengembangkan penelitian yang telah dilakukan ini, masih banyak sekali penerapan – penerapan lain yang bisa dikembangkan dengan Unicode dan ASCII ini.
3. Uji coba terhadap analisis penelitian yang telah dilakukan sebisa mungkin untuk menggunakan beberapa laat uji yang mendukung penelitian tersebut, hal ini dilakukan agar penelitian tersebut lebih kuat penelitian secara ilmiahnya.

DAFTAR PUSTAKA

1. Rinaldi_M ( 2006), “ Kriptografi”, Materi Kuliah Kriptografi, ITS Surabaya.
2. Adhytia (2008), “Makalah Caracter Encoding ”, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Teknologi Surabaya.
3. 3. Iqbal, Mohammad (mohiqbal@softhome.net), Diktat Kuliah Keamanan Komputer, Maret 2002;
4. Faisal Saleh ( 2005), “ Penerapan Kriptografi”, Skripsi Fakultas Teknologi Indonesia.
5. http:// Id.wikipedia.org/wiki/Unicode, “ Unicode 5.2”, 2010.
6. http:// Id.wikipedia.org/wiki/Ascii, “ Ascii”, 2010.

UNIT TRANFUSI DARAH PMI CAB.SUMEDANG

—————————————————————————————————–

Analisis yang saya lakukan ini adalah merupakan sebagai referensi bagi UTD PMI Cabang Sumedang sebagai stakeholder dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya dalam pelayanan transfusi darah.  Semoga dapat bermanfaat, untuk lebih jelasnya dokumen lebih rinci dapat anda download disini!!

—————————————————————————————————–

1. 1 Latar Belakang

Peranan teknologi khususnya dalam bidang komputerisasi dalam sebuah Sistem Informasi Manajemen  sebuah organisasi merupakan salah satu peran yang tidak bisa dihilangkan dalam kegiatannya. Komputerisasi yang kita kenal hanya sebagai alat bantu manusia dalam berbagai pekerjaan, kini sudah menjadi sebuah sistem yang terintegrasi dan mejadikannya sebagai alat untuk membantu dalam pembuatan suatu keputusan kebijakan manajemen.

Palang Merah Indonesia yang merupakan salah satu Organisasi besar yang ada di Indonesia merupakan salah satu dari sekian banyak Organisasi yang memerlukan Sistem Informasi manajemen dalam melakukan kegiatan dan ekistensinya dalam pekerjaan yang dilakukan. Bagian dari Organisasi Palang Merah yang kita kenal dengan nama Unit Tranfusi Darah, adalah bagian sub organisasi yang mengkhususkan pekerjaannya dalam bidang pelayanan Donor darah serta permintaan darah pasien yang memerlukan.

Tentunya pekerjaan yang dilakukan bidang Transfusi darah ini memerlukan satu sistem manajemen yang baik, mulai dari sistem administrasi, sistem keuangan dan laiinya yang ememrlukan perhatian khusus agar pelayanan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik.  Sistem informasi Manajemen merupakan salah satu jawaban dari semua sistem yang ada, melalui sistem ini diharapkan segala bentuk kegiatan serta pelayanan yang dilakukan mulai dari manajemen tingkat atas sampai bawah dapat terintegrasi dengan baik sehingga setiap pelayanan akan maksimal.

1.2 Ruang Lingkup dan Batasan

1.2.1 Ruang Lingkup

Mengingat begitu pesatnya perkembangan dalam model Sistem Informasi manajemen, maka penulis membatasi Ruang lingkup pembahasan sistem informasi ini terdiri dari :

1. Sistem Administrasi dan Keuangan Unit Tranfusi Darah PMI, yaitu sistem yang menangani berbagai macam data yang sifatnya administratif serta yang berkaitan dengan segala bentuk terkait dengan Keuangan.
2. Sistem Pelayanan Donor, yaitu sistem yang merupakan bagian yang berhubungan langsung dengan para pendonor darah, sehingga proses sistem ini lebih mengarah kepada inputan data.
3. Sistem Manajemen, yaitu sistem yang bersifat pelaporan dan pemantauan terhadap operasional kegiatan UTD PMI oleh pihak Manajemen atau atasan.

1.2.2 Batasan

1. Unit Tranfusi Darah PMI adalah bagian dari Organisasi PMI yang tersebar diseluruh Indonesia, hampir setiap Kota dan Kabupaten memiliki UTD PMI. Dalam makalah ini penulis membatasi masalah dengan membuat batasan UTD PMI yang dianalisis adalah Unit Transfusi Darah PMI Cab. Sumedang.
2. Pengolahan Data hanya terjadi di lingkungan intern UTD PMI Cab.Sumedang, tidak terkoneksi ke jaringan UTD – UTD selruh Indonesia.
3. Pasien berasal dari dalam kota dan luar kota sehingga masukan data dianggap sama pendataannya.
4. Besaran pembayaran uang penggantian darah ditentukan oleh UTD PMI sesuai dengan keputusan bersama antar PMI dan Pemerintah setempat.

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1  Sistem Informasi Manajemen UTD PMI ini dibuat dengan tujuan :

1. Menyumbangkan pemikiran dalam bentuk rancangan sistem informasi dengan memanfaatkan sarana dan prasarana teknologi informasi dalam menyediakan informasi yang sangat penting dalam menunjang aktifitas manajemen di dalam organisasi UTD PMI khususnya UTD PMI Cab.Sumedang..
2. Memberikan gambaran tentang kemajuan pemanfaatan teknologi informasi (komputerisasi) pada Petugas dan karyawan UTD PMI serta pihak manajemen PMI.

1.3.2  Manfaat yang bisa diambil dalam pebuatan Sistem ini adalah :

1. Memudahkan User dalam hal ini pegawai UTD PMI untuk melakukan segala kegiatan yang ada di UTD PMI Cab.Sumedang.
2. Memberikan  kemudahan kepada pihak Manajemen khususnya dalam hal pengambilan suatu keputusan dalam organisasi.
3. UTD PMI dapat memberikan pelayanan yang lebih maksimal terhadap Pasien yang memerlukan darah, sehingga lebih cepat pelayanannya.

1.4 Metode Penelitian

Dalam penulisan makalah ini, metoda penelitian dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1.4.1 Wawancara

Wawancara dilakukan dengan narasumber yang berhubungan dengan kegiatan yang ada di PMI, yaitu petugas dan pihak manejemen UTD PMI.

1.4.2. Observasi

Melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan Pelayanan Pasien di UTD PMI.

1.4.3 Studi Pustaka

Dalam penulisan makalah ini penulis mengambil referensi dari buku-buku dan literatur yang berhubungan dengan pembahasan masalah seperti Internet.

————————————————————————————————–

ANALISIS SISTEM

2.1  Profile Organisasi

Usaha Unit Transfusi Darah sudah dimulai oleh PMI pada tahun 1950 sebagai kelanjutan usaha Transfusi Darah yang diselenggarakan oleh Palang Merah Belanda, namun antara tahun 1950 s.d 1968 sangat sedikit kemajuan yang dicapai. Di beberapa kota ada Dinas Transfusi Darah (DTD) yaitu di Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang, Surabaya, Ujung Pandang, Medan dan beberapa kota lainnya yang berupa unit-unit pendaftaran donor.

Dengan berlalunya waktu sampai tahun 1968, sebetulnya apa yang disebut Blood Program dari Palang Merah itu belum ada. Hanya kegiatan cabang-cabang secara terpisah dan memulai Transfusi Darah (TD) dengan cara yang sangat sederhana. Secara konkrit program tingkat nasional baru kita mulai pada 1 Pebruari 1969, yaitu pada waktu didirikannya Lembaga Pusat Transfusi Darah (LPTD) dan waktu itulah dimulai program darah secara nasional di lingkungan Palang Merah Indonesia.

Unit Tranfusi darah PMI Cab.Sumedang didirikan dengan harapan selain tuntutan dari program PMI Pusat terkait Program Darah secara nasional di lingkungan Palang Merah Indonesia di Seluruh Indonesia, juga sebagai implementasi dari begitu banyaknya permintaan orang yang memerlukan darah khususnya disekitar wilayah Kab.Sumedang. Melihat situasi seperti itu maka PMI Cab.Sumedang berinisiatif untuk membentuk Sub Organisasi PMI yaitu Unit Tranfusi Darah PMI Cab.Sumedang, dengan harapan jumlah permintaan pelyanan Tranfusi darah di Kab.Sumedang dapat terakomodir sehingga tidak perlu lagi keluar kota untuk mendapatkan darah.

2.2  Struktur Organisasi

Struktur organisasi UTD PMI Kab.Sumedang

2.3  Permasalahan yang dihadapi :

Setelah melakukan analisa terhadap organisasi ini terdapat beberapa pemasalahan yang dihadapi organisasi ini , diantaranya :

1. Masih belum maksimalnya pelayanan UTD PMI terhadap pasien khususnya dalam hal pelayanan administrasi, sehingga pelayanan yang diberikan terkesan lambat karena masih menggunakan sistem konvensional.
2. Banyak berkas – berkas data administrasi maupun keuangan yang masih tidak beraturan sehingga pada saat data tersebut diperlukan petugas mencari terlebih dahulu.
3. Sistem pelaporan data masih konvensional, hal ini membuat proses Informasi laporan sedikit terhambat diterima oleh sesama petugas ataupun laporan kepada pimpinan.

2.4  Analisis Sistem Yang Diusulkan

2.4.1    Analisis Kebutuhan Data

Melalui Sistem Informasi Manajemen UTD PMI ini diharapkan setiap sistem yang ada di internal UTD PMI sendiri menjadi lebih baik dan efektif dalam rangka memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya pasien yang memerlukan darah dan para pendonor darah yang secara sukarela mendonorkan darahnya kepada PMI. Berdasarkan perancangan Sistem yang akan dibuat, terdapat beberapa data yang akan menjadi kebutuhan sistem, diantaranya :

1.  Bagian pelayanan

Bagian ini terdapat data – data yang harus masuk dalam sistem, yaitu :

1. Data Pengisian Formulir Donor Darah.
2. Data Permintaan Darah.
3. Data Penerimaaan dan Pengeluaran Darah.
4. Data Laboratorium.
5. Data Relawan Donor.
6. Data Rekapitulasi Labu Darah

2. Bagian Administrasi

Terdiri dari beberapa data diantaranya :

1. Data Personalia dan Kepegawaian.
2. Data Keuangan.
3. Data Surat Masuk dan Keluar.
4. Data  Barang Logistik.

2.4.2 Fungsional

Dalam Perancangan Sistem ini, dari seluruh Fungsional Organisasi UTD PMI mempunyai fungsinya masing – masing dalam sistem sesuai dengan bidang yang dikerjakannya, sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dapat terselenggara dengan baik dan efektif. dari seluruh fungsi yang ada diantaranya :

1. Kepala UTD PMI, mempunyai fungsi sebagai penerima informasi dari seluruh sub sistem yang ada dalam setiap bagian yang dipimpinnya termasuk Informasi dari Kepala Harian UTD, sehingga memberikan kemudahan bagi Kepala UTD untuk menentukan langkah – langkah kebijakan yang akan diambil nantinya.
2. Kepala Harian UTD, mempunyai fungsi menerima informasi dan data – data dari seluruh bagian Organisasi UTD yang merupakan sub – sub sistem dari Sistem Informasi manajemen UTD PMI. Kepala Harian nantinya akan memberikan output hasil Informasi kepada Kepala UTD Pmi sebagai laporan.
3. Bagian Administrasi, memiliki fungsi sebagai pengolah data informasi yang berasal dari sub Bagian yang ada dibawahnya terkait dengan Bidang Administrasi yang terdiri dari Sub.bag  Administrasi Keuangan, Sub.bag Perencanaan Program & Anggaran dan Sub.Bag Administasi Umun & Logistik., yang kemudian dilaporkan kepada Kepala Harian UTD PMI.
4. Bagian Pelayanan, mempunyai fungsi Mengolah data informasi yang datang  dari sub Bagian dibawahnya mengenai Pelayanan yang terdiri dari Sub.Bag pelayanan Donor darah dan Sub.Bag Pelayanan Darah & Uji Saring Pelayanan Darah. Hasil Informasi laporan kemudian dilaporkan kepada Kepala Harian UTD PMI.
5. Seksi – Seksi mempunyai fungsi menjalankan fungsi operasional sesuai dengan tugas masing – masing  Seksi. Seksi – seksi tersebut diantaranya Seksi Pelayanan Pengambilan Donor, Seksi Pengambilan Darah, Seksi Pengolahan Komponen Darah serta Seksi Permintaan Darah. Seksi – seksi memproses data – data kemudian menghasilkan laporan dalam bentuk informasi yang akan dilaporkan kepada Pimpinan atasan Sub.Bagian masing – masing.

2.4.3 Struktur Menu

Dalam Sisitem Informasi manajemen UTD PMI ini terdiri dari beberapa Menu yang akan ditampilkan pada rancangan Interface program Sistem, diantaranya :

1. Menu Utama Kepala UTD PMI, terdiri dari sub – sub Menu laporan  Kepala Harian UTD PMI, Bagian – bagian , dan Seksi – seksi.
2. Menu Utama Kepala Harian UTD PMI, terdiri dari sub – sub Menu laporan Bagian – bagian dan Seksi – seksi.
3. Menu Utama Bagian, terdiri dari sub – sub Menu laporan Sub.Bagian yang ada dibawahnya.
4. Menu Utama Sub.Bagian, terdiri dari Laporan tiap Seksi yang ada dibawahnya.
5. Menu Utama Seksi – seksi terdiri dari beberapa menu Operasional terkait dengan bidang seksi yang diduduki.

Struktur tampilan Menu

————————————————————————————————————-

PERANCANGAN

3.1 Rancangan Proses Sistem

3.1.1 Konteks Diagram

Diagram Konteks SIM UTD PMI Cab.Sumedang

3.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

DFD Sistem Pelayanan UTD PMI Cab.Sumedang

3.1.3  Modul

Dari perancangan sistem yang dibuat, terdapat beberapa modul yang akan diimplementasikan kedalam interface desain sistem, diantaranya :

1. Modul Formulir Isian Donor

Merupakan modul yang berisi database pengisian calon pendonor darah yang terdiri dari beberapa data tentang diri pendonor serta beberapa riwayat kesehatan pendonor sebagai prasyarat untuk mendonorkan darah.

2. Modul Permintaan Darah Untuk Tranfusi

Modul yang berisi tentang data – data permintaan dari pasien untuk mendapatkan darah di UTD PMI, data tersebut merupakan data yang direkomendasikan oleh dokter sesuai dengan riwayat kesehatan pasien, disertai dengan data – data kesehatan awal.

3. Modul Kegiatan Donor

Berisi tentang data – data yang akan dimasukan kedalam database, tentang rencana kegiatan UTD PMI dalam rangka kegiatan pencarian donor darah sukarela ditempat – tempat yang telah ditentukan berserta waktunya.

4. Modul Rekapitulasi Data Laboratorium

Merupakan isian data tentang data – data yang ada pada laboratorium UTD, dimana data tersebut diisi setelah UTD  PMI mendapatkan data darah donor dari pendonor darah sukarela.

5. Modul Penerimaan dan Pengeluaran darah

Modul yang berisi data – data penerimaaan dan pengeluaran darah UTD PMI selama masa periode tertentu, diisi setiap melakukan transaksi penerimaaan dan pengeluaran darah yang ada di UTD PMI.

6. Modul Data Pengeluaran Barang

Dalam modul ini terdapat beberapa inputan data yang terdiri dari data – data pengeluaran barang UTD, mulai dari nama barang, tujuan serta orang yang bertanggungjawab terhadap barang yang dikeluarkan.

7. Modul Keuangan

Modul yang memuat data input transaksi keuanganan UTD,  muali dari No.transaksi, uraian. Jenis transaksi, serta jumlah uang yang ditransaksikan.

8. Modul Uji Saring Serasi dan Antibody

Merupakan modul yang memuat data hasil analisis laboratorium terhadap darah yang diperiksa sebelum diberikan kepada pasien untuk ditranfusikan.

9. Modul Menu Utama Bagian Administrasi

Modul ini merupakan menu utama Kepala Bagian Administrasi, yang memuat laporan tentang segala hal yang terkait dengan proses administrasi yang dilakukan sub.Bagian yang ada dibawahnya sebagai bawahan.

10. Modul Menu Utama Bagian Pelayanan

Modul ini merupakan menu utama Kepala bagian Pelayanan UTD PMI, memuat tentang data laporan dari tiap Sub.Bagian terkait dengan pelayanan yang ada di UTD PMI.

11.  Modul Menu Utama Kepala Harian UTD

Merupakan Modul menu khusus untuk Kepala Harian yang berisi laporan informasi data dari Bagian pelayanan dan Administrasi UTD PMI.

12.  Modul Menu Utama Kepala UTD PMI

Modul ini adalah modul Menu Utama Kepala UTD PMI, memuat laporan dari Kepala harian UTD serta Bagian – bagian yang ada dibawahnya.

————————————————————————————————————-

TAMPILAN INTERFACE

Menu Utama Sistem Informasi Managemen UTD PMI Kab.Sumedang

Menu Kepala Harian UTD PMI

Menu Kepala Bidang Administrasi UTDC

Menu Kepala Bidang Pelayanan UTDC

Form Isian Data Pendonor Darah

Form Permintaan Darah

Form Kegiatan Donor Darah

Form Rekap data Laboratorium

Form Penerimaan dan Pengeluaran Darah

Form Pengeluaran Barang UTD

Form Data Keuangan UTD

Form Data Uji Saring Laboratorium

Demikianlah gambaran hasil analisis saya mengenai Sistem Informasi Manajemen UTD Palang Merah Indonesia Kabupaten Sumedang, mengingat bahwa ini adalah hasil analisis jadi masih terdapat beberapa data yang belum dimasukan lebih akurat terkait dengan data-data yang ada di UTD PMI Sumedang,mengingat dari kerahasiaan data Pasien. Mohon saran dan masukannya ya……! Salam hangat untuk PMI Kabupaten Sumedang.

Siamo Tuti Frateli !!

Artikel ini sebenarnya dibuat sebagai sharing ilmu saja untuk temen” Mahasiswa Teknik Informatika yang pengen buat Web dengan platfom CMS khsunya Joomla, artikel ini  dibuat berdasarkan pengalaman pribadi saya sendiri, jdi…. kalo ada kata”nya yang kurang pas maaf ya…, he….! tank’s to Dosen STMIK Sumedang yang udah Support.

Pertanyaan yang sering ditanyakan oleh masyarakat awam terhadap seorang Mahasiswa informatika adalah “ bisa ngak dibuatin Situs Web buat kita, kita pengen punya situs sendiri ?”, pertanyaan itulah yang sering kita temui. Pernyataan ini menjadi satu spirit untuk kita bahwa fenomena tersebut harus kita hadapi, tantangan untuk kita sebagai seeorang Mahasiswa Teknik Informatika.

Disini saya akan memberikan sharing ilmu mengenai cara instalasi pembuatan Situs Web yang berbasiskan CMS, dimana hal ini merupakan pengalaman saya pada saat menginstalasinya. Saya  akan menggunakan JOOMLA versi 1.5 sebagai  platformnya dengan sistem localhost sebagai webhosting servernya. Hal ini saya angkat karena untuk membuat sebuah Web sebelum kita upload ke web Hosting server secara online maka pembangunan web tersebut alangkah baiknya terlebih dahulu menggunakan localhost sebagai media pembangunan web sebelum di upload ke server online agar dapat di browsing oleh orang lain.

Sebagai media penyimpan data dan sementara pada PC secara offline localhost maka kita menggunakan Software “ xampp-win32”  dengan versi beragam, disini saya akan menggunakan xampp versi 1.6.7 serta firefox 3.0.1 sebagai browser. Untuk mendownload xampp silahkan klik disini, dan untuk download firefox klik disini.

Sebelum kita menginstall Joomla maka terlebih dahulu kita installkan xampp dan firefox ke PC kita, pastikan kedua software ini sudah terinstall semua.

Setelah terinstall, kemudian anda buka xampp dan akan tampil seperti dgambar dibawah ini. Kemudian anda klik “Start” pada Apache dan MySql sampai ada tulisan Running, lihat gambar.

Setelah semua anda lakukan hal-hal diatas maka tahapan awal sudah anda lakukan,  selanjutnya kita lakukan installasi Joomla. Apabila anda belum mendownload Joomla maka anda bisa mendownload CMS tersebut disini. Setelah anda download karena hasil download adalah bentuknya Rar, maka ini dari Joomla ini berda didalam file rar tersebut seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya buatlah sebuah folder di  C:\xampp\htdoct\.. dengan nama folder “joomla” , atau ditempat installasi dimana xampp ini tersimpan tergantung anda menyimpannya., tetapi dalam hal ini saya menyimpan installasi xampp tersebut di C:\xampp\ . Kemudian anda ektract file rar tersebut dengan lokasi file di C:\xampp\htdoct\joomla sehingga hasil file ekstract akan tersimpan di C:\xampp\htdoct\joomla.

Apabila tahapan diatas sudah dilakukan maka anda tinggal beberapa tahap lagi untuk dapat menginstall Joomla. Berikutnya adalah membuat database yang nantinya akan dipakai untuk menyimpan data yang kita buat dalam Web tersebut, yang dalam hal ini adalah Joomla. Untuk membuat database tersebut adalah dengan cara anda browse ke alamat url http:/localhost/phpmyadmin/ seteal itu anda melihat tampilan seperti gambar dibawah ini, kemudian anda buat database dengan cara isi kolom “create new database” kemudian klik Create. Sekarang saya akan mencontohkan nama database adalah “joomla”.

Apabila anda telah membuat database dan sukses maka database anda akan terlihat di c:/xampp/mysql/data/ (nama database anda), silahkan cek terlebih dahulu.

———————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————

INSTALL  JOOMLA

Tiba saatnya kita install joomla pada PC kita dengan menggunakan localhost sebagai web hostingnya, pertama anda buka aplikasi mozila atau yang sejenisnya kemudian ketikan alamat url http:/localhost/joomla/installation/index.php pada alamat browser anda. Setelah itu akan akan tampilan seperti berikut, pilih bahsa yang akan diInstall kemudian klik Next.

Setelah itu akan tampil pengecekan preinstall joomla , Klik Next

Klik Next lagi, akan menampilkan tampilan seperti gambar.

Setelah itu akan tampil tampilan untuk pengisian database Configuration dimana disini anda akan mengisikan beberapa data, isi Host Name dengan “localhost”, username “root”, password anda kosongkan dan database name anda masukan”joomla” sesuai dengan database yang telah kita buat tadi di PHPMyAdmin. Klik Next

Setelah itu akan tampil FTP Configuration, kita abaikan saja tampilan ini kemudian Klik Next

Kemudian masukan Setting configuration dengan nama Site Name (nama situs) anda, your email dengan alamat email anda, dan password sesuai dengan yang anda inginkan begitu juga dengan confirm password samakan dengan password yang anda buat tadi. Jangan lupa anda Klik “Sample data “  kemudian klik Next.

Apabila Installasi selesai dan berhasil maka aka nada tampilan seperti dibawah, setelah itu anda pilih “Site” dipojok kanan atas dan Klik.

Disini anda tidak akan langsung bisa melihat tampilan situs web yang telah anda buat tadi, disini anda kan diminta untuk men-delete sebuah folder dengan nama  installation pada joomla yang ada pada xampp.

Delete  folder “Installation” pada folder joomla, seperti gambar dibawah.

Apabila anda telah selesai men-delete folder Installation. Kemudian anda buka kembali browser anda dengan mengetikan http:/localhost/joomla/ maka tampilan web yang anda buat akan tampil seperti dibawah. Tampilan ini adalah tampilan standar yang akan anda edit selanjutnya.

Untuk masuk ke administrator, anda tinggal mengetikan http:/localhost/administrator/ kemudian anda masukan username ”admin” dan password sesuai dengan password yang anda buat pada saat configurasi.

Setelah login akan tampil tampilan administrator yang akan anda configurasi nantinya, apah untuk membuat Posting ataupun halam serta desain Theme web sesuai dengan yang anda ingin.

Wah… selamat deh… buat temen” yang udah bisa buat web sendiri, tapi ingat bahwa pengalaman ini tidak akan berharga apabila kita tidak melatihnya terus- menerus. Salam hangat to Mahasiswa STMIK Sumedang Teknik Informatika, Bravo!!